Stiftung Alterszentrum Hochweid
Kilchberg ZH
HR-Assistentin / Personaladministration (m/w/d)
- 28 August 2026
- 50 – 60%
- Permanent position
- German (Intermediate)
About the job
HR-Assistentin / Personaladministration (m/w/d)
Du hältst unsere HR-Prozesse am Laufen – zuverlässig, persönlich und mit Blick fürs Ganze.
Ort: Alterszentrum Hochweid, Sockenstrasse 124, 8802 Kilchberg ZH
Arbeitszeit: 50% – 60%
Start: ab sofort
Deine Rolle bei uns
Du bist die Drehscheibe unserer HR-Administration und sorgst dafür, dass
Bewerbungsmanagement, Onboarding, Personaladministration und HR-Prozesse zuverlässig
und professionell funktionieren.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst und betreust das Bewerbungsmanagement
- Du organisierst und begleitest das Onboarding und Offboarding
- Du führst und pflegst Personaldaten, Personaldossiers und Dokumentationen
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen
- Du unterstützt bei der Umsetzung, Dokumentation und Weiterentwicklung von HRProzessen
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung, mit Weiterbildung im Bereich HR / Personaladministration
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration mit Rekrutierung
- Erfahrung im Bereich Alters- und Pflegeheime oder Gesundheitswesen von Vorteil
- Freude an organisatorischen Aufgaben und daran, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Das erwartet dich
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Eine enge und wertschätzende Zusammenarbeit mit den Führungskräften
- Ein Umfeld, in dem deine Ideen willkommen sind und du etwas bewegen kannst
- Moderne digitale Arbeitsmittel
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Bist du interessiert?
Dann freue ich mich auf deine Bewerbung direkt über das JobCloud Portal.
Sandra RATTI, Leitung Zentrale Dienste, 044 716 36 36