Zürich
4 hours ago
Leiter/in Sekretariat & Events (80-100%)
- 11 May 2026
- 80 – 100%
- Permanent position
- German (Native language)
Introduction
Avenergy Suisse ist der Verband der Importeure und Produzenten von flüssigen Brenn- und Treibstoffen in der Schweiz. Wir setzen uns für eine tragfähige, umweltgerechte und zukunftsorientierte Energieversorgung unseres Landes ein. Die Branche befindet sich in einer spannenden und herausfordernden Aufbruchsphase.
Gestalten Sie mit uns die Energie- und Mobilitätszukunft!
Zur Verstärkung unseres Teams auf der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach
Vereinbarung einen/eine Leiter/in Sekretariat & Events (80-100%).
About the job
Ihr Profil:
In dieser Funktion fungieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Fachspezialisten, den Mitgliedern und dem Vorstand; Sie koordinieren die internen Abläufe, kommunizieren mit Verbandsmitgliedern, externen Dienstleistern und sonstigen Anspruchsgruppen und Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher. Weiter sind Sie verantwortlich für die Organisation aller Sitzungen und Mitgliederevents des Verbandes, Sie übernehmen die administrative Leitung unseres Aussendienstes (5 Mitarbeitende) und Sie unterstützen darüber hinaus unseren Partnerverband Swissoil in administrativen Belangen.
Tätigkeiten:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenerfassung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Tagungen und Versammlungen
- Sitzungsplanung- und Organisation sowie Protokollführung
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Interne und externe Korrespondenz (Post und E-Mail)
- Koordination von Publikationen
- Generelle Unterstützung des Geschäftsführers
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung o. äquivalent, mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
oder
Universität- oder Hochschulabschluss o. äquivalent, mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung
- Idealerweise eine berufliche Erfahrung in einer Agentur oder im Bereich Event
- Bonus: Kenntnisse von der Energiebranche
- Stilsichere und adressatengerechte Korrespondenz in Deutsch (Muttersprache)
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Aktive Persönlichkeit mit Teamgeist
- Selbständiges Arbeiten und hohe Eigenmotivation
Wir bieten:
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Einbindung in ein kleines, dynamisches Team von Spezialistinnen und Spezialisten
- Chancen auf interne Weiterentwicklung / externe Weiterbildungen
- Arbeitsort im Herzen von Zürich (Nähe HB)
- Attraktive Rahmenbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Samira Ilg (E-Mail schreiben).
