Sachbearbeiter/-in Backoffice Sales 80 - 100%

Emil Frey Gruppe Schweiz

Safenwil

Key information

Publication date:13 January 2026
Workload:80 – 100%
Contract type:Permanent position
Language:German (Native language)
Place of work:Safenwil

Was Sie über uns wissen sollten

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen.

Mit 19 Weltmarken unter einem Dach verfügt das Emil Frey AG Autocenter Safenwil über die vielfältigste Markenpalette im Mittelland.

Ihre Aufgaben

In unserem Back-Office Sales bearbeiten Sie alle Geschäftsprozesse im Neuwagenhandel und agieren in einer Drehscheibenfunktion zwischen Verkaufsleiter, Importeur und Aftersales. Dazu gehören im Wesentlichen:

Bestellung und Konfiguration von Neufahrzeugen nach Vorgaben der Markenverantwortlichen

Überwachung des Bestellprozesses hinsichtlich Termin bis zur definitiven Übernahme an unser Lager

Administrative Organisation der Bereitstellung des Fahrzeuges (Ablieferungsdokumenten inkl. Beschaffung von Leasingdokumenten, Korrespondenz mit Versicherungen und Strassenverkehrsämtern)

Erfassung von Fahrzeugdaten sowie termingerechte Fahrzeugabmeldungen in den Herstellersystemen

Einforderung und Kontrolle von Rückvergütungen, Koordination mit dem Importeur

Aktive Mitarbeit beim Inventar, Monats- und Jahresabschluss

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ

Kaufmännische Berufserfahrung, in der Automobilbranche ist von Vorteil

Eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Freude in einem jungen, aufgestellten Team zu arbeiten und Neues dazu zu lernen

Begeisterung für die Automobilbranche

Gute Französischkenntnisse sind ein Plus

Was wir Ihnen bieten

Sie finden bei uns eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben und vielem mehr:

Zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)

Eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung

Eine langfristige Unternehmensperspektive

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten

Mindestens 25 Tage Ferien

Gratisparkplatz

Eigenes Personalrestaurant

Wie Sie uns kontaktieren können

Melanie Achini, Lokale Personalverantwortliche freut sich auf die vollständige Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, etc.) via des Links "Jetzt bewerben!".

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen.