Sachbearbeiter:in (60%) Administration & Organisation

About the job

Die Abteilung Lebenswelten ist Teil der Gesamtkirchlichen Dienste (GKD) der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich. Sie gestaltet den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft mit digitalen und analogen Bildungsformaten aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte und organisationsstarke Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in (60%)

Schwerpunkt Administration und Organisation

In dieser Funktion gewährleisten Sie reibungslose administrative und organisatorische Abläufe innerhalb der Abteilung und unterstützen die Abteilungsleitung sowie den Bereich «RefLab und Hochschularbeit» in zentralen Koordinations- und Verwaltungsaufgaben.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Mitarbeit im Gesamtsekretariat
• Sachbearbeitung für den Bereich «RefLab und Hochschularbeit», inkl. Terminplanung, Koordination und Triage von Anfragen
• Unterstützung bei finanziellen Verwaltungsaufgaben der Abteilung und des Bereichs
• Mitorganisation von Veranstaltungen, Protokollführung und Pflege von Website-Inhalten
• Zusammenarbeit mit weiteren GKD-Abteilungen bei gemeinsamen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint, Microsoft Office 365 und idealerweise Microsoft Dynamics 365
• Weiterbildung im Office Management oder Bereitschaft zur entsprechenden Weiterentwicklung

• Sicherer Umgang mit Budgetierungs- und Rechnungsprozessen sowie Erfahrung mit komplexen Abläufen
• Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise, stilsichere Kommunikation sowie hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung

Unser Angebot

• Vielseitiges und innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken
• Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 16. Juni 2026 via Portal. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Susanne Brauer, Leiterin Abteilung Lebenswelten, Tel. 044 258 92 16. Besuchen Sie auch unsere Website www.zhref.ch