Sachbearbeiter/-in Administration 60–80 % – Industrieimmobilien

About the job

Über die Packmat AG 

Die Packmat AG mit Sitz in Olten ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Bereich Industrieimmobilien. Wir vermieten und bewirtschaften unsere eigenen Industrie- und Gewerbeimmobilien in Olten und Umgebung; einen Teil der Flächen nutzen wir mit unserer eigenen Logistikabteilung selbst. Unser Anspruch sind verlässliche, langfristige Lösungen auf Basis von Fachkompetenz und persönlichem Engagement. 

Für die administrative Unterstützung in der Bewirtschaftung unserer Industrie- und Gewerbeimmobilien suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale Drehscheibe im Büroalltag und unterstützt unser Bewirtschaftungsteam tatkräftig in allen administrativen Belangen. 

Was dich erwartet 

• Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten – du bist unsere Visitenkarte nach aussen
  
• Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Immobilienverwaltung
  
• Terminkoordination im Tagesgeschäft, Auftragserteilung an Handwerker und Nachverfolgung von Unterhaltsarbeiten
  
• Unterstützung in der Liegenschaftsbuchhaltung mit Abacus - Rechnungserfassung, Vorbereitung von Zahlungsläufen, Mahnwesen
  
• Bearbeitung von Mieteranfragen, Mitwirkung bei Ein- und Auszügen, Pflege der Dokumentenablage
  

• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams sowie Mithilfe bei der Erstellung von Reportings und Auswertungen 

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder gleichwertige Ausbildung
  
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Immobilien- oder Bewirtschaftungsumfeld
  
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Abacus oder einer vergleichbaren Branchensoftware von Vorteil
  
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
  
• Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in anspruchsvollen Situationen und im Gespräch mit Mietern
  
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten 

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (60–80 %) mit Eigenverantwortung
  
• Ein familiäres Umfeld in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  
• Arbeitsplatz in einem unserer Industrieareale in Winznau (bei Olten), gut erreichbar mit Auto und ÖV; die Tätigkeit erfolgt vollständig vor Ort (kein Homeoffice)
  
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten 

 Deine Bewerbung 

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Packmat AG · Haslistrasse 41, 4600 Olten · www.packmat.ch