Mitarbeiter Verkaufsinnendienst & Eventkoordination (m/w/d)

About the job

Wir sind ein beliebtes Kongress- und Eventlokal im Berner Oberland. In den historischen sowie modernen Räumlichkeiten finden Anlässe für bis zu 1500 Personen statt und werden mit Köstlichkeiten aus der eigenen Küche verpflegt. Als lokale Spezialistin betreuen wir unsere Kunden zudem bei der Organisation von Kongressen, Meetings und weiteren Anlässen in der Region.
Arbeitest du gerne im Backoffice, schätzt aber auch den Kontakt zu unseren Kunden? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen ein neues Teammitglied als Mitarbeiter Verkaufsinnendienst & Eventkoordination (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Offerte, Verträge und Rechnungen erstellen
• Organisation von Rahmenprogrammen inkl. Hotelbuchungen und Abrechnungen (Kommission)
• Bereitschaft zur Koordination, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen sowie Betreuung unserer Kunden
• Beraten von Veranstaltern und Hausführungen mit potenziellen Kunden
• Telefonbetreuung und Betreuung des Info-Postfaches (E-Mail)
• Optimierung der Arbeitsprozesse und Abläufe gemeinsam mit dem Team
• Mitarbeit im Destinationsmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
• Berufserfahrung in der Veranstaltungs- / Tourismusbranche von Vorteil
• Freude an administrativen Tätigkeiten sowie am Organisieren und Planen
• Offene und kommunikative Art mit hoher Kundenorientierung
• Fundierte IT-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
• Hohe Eigeninitiative

Unser Angebot

• Ein kleines, engagiertes Team mit viel Raum für eigene Ideen
• Flache Hierarchie mit wertschätzender Du-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Schöne und preiswerte Personalstudios vorhanden
• Wunderschöner Arbeitsplatz zwischen zwei Badeseen mit vielen Möglichkeiten für Outdooraktivitäten, kostenloses Fitnessabonnement und kostenlos ins Schwimmbad
• Kostenloser Parkplatz

Für Auskünfte steht dir Martina Röhrig, Leiterin MICE, Tel. +41 33 827 62 40 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!