Assistent*in der Geschäftsleitung

About the job

Wir produzieren Lieblingsprodukte, die begeistern - in der Schweiz und für die Schweiz. Vier Geschäftsleiter, viele Themen und mittendrin eine Person, die den Überblick behält: Als Assistent*in der GL koordinierst du Termine, bereitest Meetings und Präsentationen vor und organisierst Anlässe sowie Reisen. Du denkst mit, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Was du bewegst

• Administrative Entlastung der GL, einschliesslich Korrespondenz und Terminvereinbarungen mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung und Kundentermine
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen inklusive Protokollführung
• Organisation von Online-Kaderinformationen, Kaderanlässen und weiteren Events
• Administrative Unterstützung der GL Mitglieder sowie Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
• Eigenständige Betreuung zugeteilter Projekte, beispielsweise zur Reduktion administrativer Kosten

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Fachrichtung: Mehrjährige Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion mit Nähe zu Geschäftsleitung oder Unternehmensführung
• Berufserfahrung: Berufserfahrung Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word und Excel
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• Ruhiges, souveränes und professionelles Auftreten
• Deutsch (C1)
• Französisch (A2)

Was wir dir bieten

• Mitarbeiterangebote: Mitarbeiterpunkte Cumulus, Vergünstigte Mobileabos, Höhere Zinssätze Migros Bank, Beiträge Klubschule/Fitness und mehr.
• Ferien: 5 Wochen Ferien für alle, 6 Wochen Ferien ab 50. Altersjahr, 7 Wochen Ferien ab 60. Altersjahr, Zukauf von zusätzlichen Ferientagen möglich.
• Aus- und Weiterbildung: Wir bilden Mitarbeitende aktiv im Rahmen interner Programme aus und unterstützen bei Bedarf externe Weiterbildungen mit Zeit- und Geldleistungen.
• Berufliche Vorsorge: Umfassend abgesichert in der Migros-Pensionskasse - mit erstklassigen und attraktiven Leistungen.
• Mobil-flexibles Arbeitsmodell: Gleitende Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Homeoffice.
• Verpflegung: Leckere Tagesmenus zu günstigen Preisen.

Rekrutierungsprozess

• Vorselektion der Bewerbungen (FFB-Group)
• Persönliches Video- oder Telefongespräch (FFB-Group)
• Gespräch mit HR & Fachabteilung (FFB-Group)
• Kennenlernen Team
• Angebot & Vertragsausstellung (FFB-Group)

Kontakt
Frau Carmen Peluso
HR Recruiterin

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