Mitarbeiter/in Administration & Marketing 40–60 %

About the job

Keine Buzzwords. Versprochen.

Wir könnten jetzt schreiben:

• dynamisches Umfeld
• spannende Herausforderungen
• flache Hierarchien
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• marktgerechte Anstellungsbedingungen

Tun wir aber nicht.

Stattdessen erzählen wir dir, worum es bei dieser Stelle wirklich geht.

Du sorgst dafür, dass Kurse organisiert sind, Veranstaltungen funktionieren und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Du bist eine Anlaufstelle für Lernende, Lehrbetriebe, Schulen, Kursleitende und Arbeitskollegen.

Genau deshalb bist du mitten im Geschehen statt nur daneben.

Wer wir sind

Der Verein ICT-Berufsbildung Zentralschweiz hat eine Drehscheibenfunktion.

Wir koordinieren die Ausbildung von Lernenden gemeinsam mit Lehrbetrieben und Berufsfachschulen und führen die überbetrieblichen Kurse für Informatiker/innen EFZ, Mediamatiker/innen EFZ, ICT-Fachfrauen/-männer EFZ sowie Entwickler/innen digitales Business EFZ durch.

Als Organisation der Arbeit (OdA) engagieren wir uns zudem für die Förderung und Weiterentwicklung der ICT-Berufe und arbeiten eng mit ICT-Berufsbildung Schweiz sowie weiteren Fachverbänden zusammen.

Zusätzlich bieten wir Basislehrsemester in der Informatik und Mediamatik an.

Kurz gesagt: Bei uns dreht sich alles um Bildung, Organisation und die Förderung der nächsten Generation von ICT-Fachkräften.

Das erwartet dich

Du unterstützt unser Team im administrativen und organisatorischen Alltag und sorgst mit dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination des Kurswesens sowie allgemeine Backoffice-Aufgaben
• Betreuung von Empfang, Telefon und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Schnuppertagen und Berufsmessen
• Vorbereitung von Sitzungen und internen Anlässen
• Pflege von Website, Social Media und Newsletter
• Allgemeine organisatorische und administrative Arbeiten im Tagesgeschäft
• Mitbetreuung unserer Mediamatik-Lernenden

Das bringst du mit

Ehrlich gesagt: Nicht jeder Punkt auf dieser Liste muss zu 100 % passen. Viel wichtiger sind deine Motivation, deine Persönlichkeit und die Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinativen Funktion
• Freude an Organisation, Kommunikation und Koordination
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse und vernetztes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Bildung, Informatik und der Arbeit mit jungen Menschen
• Offenes, unkompliziertes Auftreten und Teamgeist

So arbeiten wir

Wir mögen kurze Wege, unkomplizierte Zusammenarbeit und Menschen, die Verantwortung übernehmen möchten.

Deshalb erwartet dich bei uns:

• Viel Vertrauen und Freiraum
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Geburtstag? Freier Tag geschenkt
• Workation – bis zu 4 Wochen pro Jahr
• Ferienkauf für noch mehr Flexibilität
• Ein unkompliziertes und hilfsbereites Team
• Raum für Ideen und Mitgestaltung
• Ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen statt Kontrolle setzt

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Du bist unsicher, ob die Stelle zu dir passt?

Dann ruf lieber einmal zu viel als einmal zu wenig an.

Ich beantworte deine Fragen gerne und ehrlich.

Nina Wicki

Verantwortliche Finanzen