Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50%-80%

Ein international renommiertes Unternehmen im Grossraum Zürich, das für seine hochwertigen literarischen, künstlerischen und illustrierten Publikationen bekannt ist, sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50-80% zur Verstärkung des Teams. Die Stelle startet als Temp-to-Hire mit Aussicht auf eine Festanstellung.

Stellenbeschreibung

In dieser Position ist der Kandidat für die Koordination, Organisation und reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer Aufgaben verantwortlich. Der Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem:

• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement
• Pflege und Verwaltung der Kontaktdatenbank, professionelle Betreuung von Besuchern und Telefonkorrespondenz
• Selbstständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Offerten, Abrechnungen, Lieferscheinen sowie Mahnwesen
• Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Unterstützung bei der Betreuung der Website
• Organisation der Logistik sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsumgebung sowie Koordination der laufenden Instandhaltung

Profil

Um für die Position berücksichtigt zu werden, bringt der ideale Kandidat mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Datenbanken
• Wünschenswert: Erfahrung mit digitalen Bildbearbeitungsprogrammen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeiten
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Diskrete, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit mit hervorragendem Zeitmanagement

Das Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und internationalen Umfeld im Herzen von Zürich.