Gruner AG
Basel
Kaufmännische:r Assistent:in 60-100%
- 30 June 2026
- 60 – 100%
- Permanent position
- German (Fluent), English (Intermediate)
- Basel
About the job
Tätigkeiten und Verantwortung Das bringen Sie mit
- Assistent:in der BU- und Abteilungsleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminmanagement, Organisation Meeetings, Reisen und Events, Präsentationen, Vorlagen, Recruiting-Support etc.)
- Drehscheibenfunktion im Büroalltag: Unterstützung der Projektleiter:innen, Ingenieur:innen
- Unterstützung Akquisition, Offertwesen sowie Reporting + Controlling
- Projektadministration inkl. Rechnungswesen
- Mitwirkung bei allgemeinen Organisationsaufgaben (Optimierung von Arbeitsabläufen, Standardisierungen, Korrespondenz, Archivierung etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz Funktion, idealerweise im technischen Umfeld (Ingenieur-/Architekturbereich)
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM/P&O-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- Organisationsgeschick, Freude an koordinativen/administrativen Aufgaben
- Hands-on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe
