(Projekt-)Assistent:in (befristet)

Das ist Ihr Auftrag
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir per November oder nach Vereinbarung - befristet bis 31.12.2026 - eine:n (Projekt-)Assistent:in / 60 – 80%.

Im Assistenzpool-Team übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Administrative Betreuung externer Freelancer (Verträge, Datenpflege, Honorarzahlungen)
• Unterstützung bei der Verwaltung der Redaktionsmailboxen
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Weiterbildungen und Events (intern/extern)
• Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Agenden und Protokollen in D/F/E
• Projektmitarbeit und Spezialaufgaben im Rahmen der Transformation
• Unterstützung bei Reiseorganisation und allgemeiner Korrespondenz in D/E/F oder I
• Erstellung von Allgemeinen Korrespondenzen in D/E/F oder I
• Ansprechpartner:in für administrative Anliegen (Schnittstelle zwischen Direktion, HR, Marketing und Services)
• Stellvertretung innerhalb des Teams

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M), Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Eidg. Fachausweis von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und hohe Verlässlichkeit
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch (weitere Sprachen von Vorteil)
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
• In hektischen Zeiten behalten Sie stets den Durchblick
• Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld und an Schnittstellenpositionen
• Sie sind eine Macher:in mit einer pragmatischen Denkweise, die Herausforderungen lösungsorientiert und mit Eigeninitiative angeht. Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und handeln zielgerichtet.

Damit begeistern wir Sie

• Vielseitige und spannende Tätigkeit im Umfeld elektronischer Medien und des Service Public
• Kollegiales und dynamisches Team
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem mehrsprachigen Onlinemedium und einem interkulturellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeit im Büro mit Möglichkeit für Homeoffice

Kontakt
zur Stelle
Frau Annika Reber
Office Managerin & Teamlead Pool Assist
Telefon +41 58 136 28 05

zum Bewerbungsprozess
Frau Maryline Cerf
Leiterin Human Resources SWI
Telefon +41 58 136 28 00