Mitarbeiter Administration (m/w/d) (60 - 80%)

Ihre Hauptaufgaben sind

• Unterstützung unserer Fachexperten bei verschiedensten administrativen Arbeiten.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen per Mail und Telefon, inkl. Terminvereinbarungen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Kundenadministration, Post, Korrespondenz, Datenpflege, Stellvertretung AEH-Empfang).
• Kursverwaltung (Organisation, Erstellung Kursunterlagen und Kursadministration).
• Koordination von Übersetzungen
• Verwaltung und Pflege der CRM Adress-Datenbank (Cobra Adressplus).
• Erstellung und Koordination Online-Newsletter.
• Content Management unseres Extranets (Joomla!).

Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsumfeld.
• Gute Microsoft 365-Kenntnisse (Office, MS Teams, …).
• Erfahrung mit Web Content Management System (vorzugsweise Joomla!) und IT-Affinität.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erforderlich. Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, denken mit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Sie arbeiten zuverlässig, selbständig, genau und strukturiert und Sie sind ein Teamplayer, kontaktfreudig und belastbar.

Wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung.
• Familiäres, motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima.
• Solide und systematische Einführung.
• Gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an E-Mail schreiben. Direktbewerbungen werden bevorzugt.

AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG, www.aeh.ch