Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen (w/m/d)

About the job

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Migrationsamt sucht für das Asylzentrum Sonneblick in Walzenhausen/AR per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen (w/m/d)

• Du führst die Administration des Zentrums und bewirtschaftest die Dossiers von asylsuchenden Menschen
• Du erstellst Listen, Statistiken und Abrechnungen und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben
• Du organisierst Ein- und Austritte und unterstützt bei sozial- und gesundheitsadministrativen Prozessen
• Du betreust die Telefonzentrale und den Schalterdienst und bearbeitest die ein- und ausgehende Post
• Du koordinierst Termine und Sprechstunden, stehst im Austausch mit Gemeinden, Behörden und Beratungsstellen und bearbeitest die Korrespondenz
• Du organisierst Sitzungen und führst Protokoll
• Du übernimmst Aufgaben im Finanzbereich, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung, der Kassaführung sowie bei Rechnungen und Abrechnungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit
• Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und erledigst Aufgaben zuverlässig und sorgfältig
• Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude und du begegnest unterschiedlichen Anspruchsgruppen wertschätzend, offen und dienstleistungsorientiert
• Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse und findest dich auch in neuen Programmen rasch zurecht
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und bringst dich als engagiertes Teammitglied aktiv ein
• Fremdsprachenkenntnisse und ein Führerausweis der Kategorie B sind von Vorteil

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Asylbereich
• Ein engagiertes und interdisziplinäres Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Einblick in verschiedene Kulturen und Sprachen
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen des Kantons St.Gallen

Für weitere Auskünfte steht dir Gordana Gessner, Zentrumsleiterin, 058 229 87 98, gerne zur Verfügung. Zudem findest du unter  www.asylzentren.sg.ch einen Überblick über unser Arbeitsgebiet.