Sachbearbeiter/in Administration & Disposition 100%

About the job

Für unser familiäres Unternehmen am rechten Zürichseeufer suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, koordiniert und den Kontakt mit Kunden, Monteuren und Lieferanten pflegt.

Gemeinsam mit einer erfahrenen Arbeitskollegin sind Sie die administrative Drehscheibe unseres Unternehmens und eine wichtige Anlaufstelle für Kunden, Architekten, Lieferanten sowie unsere Service-, Montage- und Projektmitarbeitenden.

Als etabliertes Unternehmen planen, produzieren und montieren wir neben Standardprodukten auch Spezialanfertigungen im Bereich Sonnenschutzsysteme. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung von Privat- und Geschäftskunden sowie unserer Service-Monteure
• Selbständige Bearbeitung von Reparatur- und Ersatzaufträgen
• Disposition und Einsatzplanung unserer Service-Monteure
• Erstellung von Offerten in Zusammenarbeit mit den Service-Monteuren
• Bestellung von Standardprodukten, Ersatzteilen und Montagematerial
• Überwachung von Lieferterminen, Werkstattarbeiten, Wareneingängen und Montageterminen
• Verrechnung der ausgeführten Aufträge
• Administrative Unterstützung der technischen Sachbearbeitung
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten

Das bringen Sie mit

Sie sind eine zuverlässige, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit und arbeiten gerne selbständig und strukturiert.

Idealerweise verfügen Sie über:

• eine kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einem Handwerks- oder technischen Betrieb
• eine exakte und gut organisierte Arbeitsweise
• die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Freude am täglichen Kontakt mit Kunden, Architekten, Lieferanten und Mitarbeitenden
• eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiären und etablierten Unternehmen am rechten Zürichseeufer, bei der Sie eine zentrale Rolle in der Administration und Disposition übernehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.