Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Le Mont-sur-Lausanne
Key information
- Publication date:30 September 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:French (Fluent)
- Place of work:En Budron H20, 1052 Le Mont-sur-Lausanne
Mobatime SA, avec ses deux sites au Mont-sur-Lausanne et à Dübendorf, est une entreprise pérenne et reconnue. Nous occupons une position de leader sur les marchés des systèmes de gestion des temps, du contrôle d’accès, de la technologie des véhicules, de l’horlogerie industrielle et de l’enregistrement vocal.
Nous développons et fournissons des solutions innovantes, en mettant l’accent sur le conseil et le support à nos clients. Nos collaborateurs motivés et qualifiés assurent la vente, la planification des projets et l’installation des systèmes Mobatime. Ils garantissent également un accompagnement compétent des applications ainsi qu’une maintenance fiable du matériel.
Afin de renforcer notre département Gestion du temps et Contrôle d’accès basé au Mont-sur-Lausanne, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à plein temps.
Vos missions principales
Vous serez en charge de diverses activités administratives et commerciales, notamment :
Offres
- Saisie et suivi des offres dans SAP.
- Vérification des contenus (prix, licences, extensions, etc.).
- Relances d’offres selon le processus interne.
Gestion des projets
- Saisie et suivi des commandes dans SAP.
- Gestion des stocks, transferts et suivi de projet.
- Traitement des commandes fournisseurs.
- Vérification des retours de rapports de travail et bulletins de livraison.
- Facturation des projets.
Contrats de maintenance
- Préparation et suivi des contrats de maintenance
- Gestion des inventaires et avenants.
Relation clientèle & marketing
- Relance des paiements et gestion des rappels.
- Mise à jour des bases clients et prospects.
- Transmission d’informations de premier niveau sur nos produits et services.
Workshops et ateliers
- Gestion des flyers et mailings.
- Suivi des inscriptions et préparation du matériel de cours.
Votre profil
- Formation commerciale (CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent).
- Expérience confirmée dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, ERP idéalement SAP).
- À l’aise avec les outils CRM (HubSpot ou équivalent) pour la gestion et le suivi des contacts.
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
- Bonne communication orale et écrite en français (l’allemand ou l’anglais sont un atout).
- Esprit d’équipe, flexibilité et sens du service client.
Nous offrons
- Un environnement professionnel solide et humain, au sein d’une entreprise bien établie.
- Des tâches variées et enrichissantes au cœur des activités de l’entreprise.
- Un cadre de travail dynamique, avec une équipe motivée et collaborative.
- Une formation interne sur nos outils, afin de faciliter votre intégration et de vous accompagner dans votre prise de fonction.
- Des conditions d’engagement attractives, incluant 6 semaines de vacances par an.
Lieu : Mont-sur-Lausanne – Mobatime SA
Disponibilité : Immédiate ou à convenir
Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.
