In dieser Funktion leiten Sie das Backoffice und verantworten die gesamte Bewirtschaftung aller internen Aufgaben sowie der Administration. Zudem unterstützen Sie unsere Berater bei Bearbeitung unserer Mandatsprojekte.

Wie Ihr Aufgabengebiet aussieht

• Administrative und organisatorische Leitung des Backoffice und Führung der Backoffice Mitarbeitenden - Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der Tätigkeiten des Unternehmens
• Umfassende Unterstützung der Berater in sämtlichen Rekrutierungsprojekten
• Verfassen und Redigieren von mandatsbezogenen Dokumenten sowie Erstellen allgemeiner Korrespondenz in Englisch und Deutsch
• Verwaltung des internen CRM-Systems sowie der genutzten Projektmanagement-Tools
• Laufende Weiterentwicklung und Verbesserung der internen administrativen und projektbezogenen Prozesse
• Erstellung und laufende Aktualisierung von Content für unsere Website und Social Media
• Empfang und Betreuung von Kandidaten:innen und Kunden:innen telefonisch wie in Person
• Je nach Interesse und Erfahrung Übernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Research, Business Development, Finanzen oder Kommunikation

Was Sie dafür mitbringen

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Professionelles und gepflegtes Auftreten
• Ein hohes Mass an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Eine ausgeprägte Dienstleistungshaltung und Qualitätssinn
• Gute Anwendungskenntnisse für CRM sowie Microsoft Office Tools
• Ein Auge für Details und eine genaue Arbeitsweise
• Gutes Gespür für Arbeitsabläufe und Prioritäten
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Das wird Ihnen geboten

• Enge Zusammenarbeit mit unseren Beratern bei der Mandatsabwicklung und Einblick in die Betreuung und Begleitung von Kandidaten und internationalen Kunden
• Einblick in den spannenden Arbeitsalltag einer internationalen Executive Search Boutique
• Moderner Arbeitsplatz direkt bei der Universität Zürich mit Home-Office Möglichkeit
• Abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben mit der Möglichkeit, weitere Tätigkeiten zu übernehmen

Wenn Sie diese Herausforderung motiviert und Sie mit uns gemeinsam wachsen wollen, bitten wir Sie, uns Ihre Unterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben zuzustellen, zuhanden von Jean-Michel Fürst, Managing Partner & Gründer. Diskretion ist selbstverständlich.

DE BORD INTERNATIONAL • Zürichbergstrasse 38 • CH-8044 Zürich • Telefon +41 44 382 17 17 • E-Mail schreiben • www.debord.ch • www.lladvisorygroup.com