Assistant(e) de partenaire 100%

À propos de cette offre

Le CMS d'Erlach Partners AG, avec plus de 110 avocats et experts fiscaux, fait partie des cabinets d'affaires leaders en Suisse. Nos bureaux sont situés à Zurich et Genève. En tant que partie intégrante de CMS, une organisation internationale présente dans plus de 90 sites dans plus de 50 pays, nous allions expertise locale et perspective globale.

Pour renforcer notre bureau de Zurich, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e)

Assistant(e) de partenaire 100%

Vos tâches :

• Gestion du secrétariat de deux partenaires et d'une équipe d'avocats
• Contact téléphonique, écrit et personnel avec les clients, les autorités et les services internes
• Ouverture et gestion des mandats ainsi que mise à jour des listes de clients et contacts
• Gestion des rendez-vous, des tâches en suspens et des délais
• Rédaction et révision de la correspondance ainsi que soutien à la préparation d'actes juridiques, contrats et présentations en allemand et en anglais
• Organisation et coordination des réunions, événements et projets spécifiques aux mandats
• Facturation mensuelle, eBilling ainsi que création de rapports et soutien dans le recouvrement
• Tâches administratives générales au secrétariat ainsi que participation au pool de secrétariat et remplacement au sein de l'équipe

Votre profil :

• Formation commerciale achevée ou formation continue équivalente
• Expérience professionnelle de préférence dans une fonction similaire
• Maîtrise impeccable de l'allemand et bonnes à très bonnes connaissances en anglais
• Maîtrise des outils MS Office
• Méthode de travail structurée et autonome avec un haut niveau d'exigence qualitative
• Goût pour un travail administratif précis et pour le travail en équipe

Nous offrons :

• Bureaux modernes dans un emplacement de premier choix au centre de Zurich
• Activité stimulante et variée dans un environnement dynamique et international
• Participation à une équipe engagée avec une hiérarchie plate et des processus décisionnels courts
• Conditions d'emploi attractives et possibilités de développement professionnel et personnel

Si vous vous sentez concerné(e) et souhaitez rejoindre notre équipe, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via le bouton "postuler simplement".

Pour plus d'informations, Lorikë Salihu se tient volontiers à votre disposition.