Hauser & Wirth zählt international zu den bedeutendsten Galerien für moderne und zeitgenössische Kunst mit Standorten in Gstaad, Hong Kong, London, Los Angeles, Menorca, Monaco, New York, Paris, Somerset, St. Moritz und Zürich. Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort eine qualifizierte und motivierte Persönlichkeit als
In Ihrer Rolle unterstützen Sie Ihre Vorgesetze bei ihren täglichen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Arbeitsklima bei. Wir suchen eine engagierte Person, die bereit ist, sich den Herausforderungen eines schnelllebigen internationalen Arbeitsumfelds zu stellen und die gleichzeitig eine gelebte Kultur des Respekts und der Wertschätzung pflegt.
Ihre Aufgaben:
Proaktive Unterstützung des gesamten HR-Personal-Zyklus, inkl. Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Rollenprofilen etc. für die Schweiz und Spanien
Verwaltung der Personaldossiers und Stammdatenpflege
Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems inkl. Ferien
Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Publikation von Inseraten, Terminvereinbarung, Bewerberadministration)
Pflege des Intranets, einschliesslich der Aktualisierung von HR-Informationen und Ankündigungen zu aktuellen Personalevents
Führen der Agenda, Terminplanung
Mitarbeit an verschiedenen lokalen und globalen HR-Projekten
Allg. administrative Arbeiten
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung im Personalwesen
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich sowie Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrecht
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, Spanischkenntnisse von Vorteil
Organisiertes, eigenständiges, präzises und effizientes Arbeiten mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Proaktiver Ansatz und enthusiastische Persönlichkeit mit Begeisterung für Kunst und Kultur
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
Diskretion und ein klares Rollenverständnis sind unabdingbar
Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren
Versierter Umgang mit IT-Systemen
Das erwartet Sie:
Teil eines dynamisches und internationalen Teams zu sein
Eine Kultur des Respekts und Wertschätzung zu erleben
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Galerie
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an
Hauser & Wirth Laura Pinazza Limmatstrasse 270 8031 Zürich