Unternehmensbeschreibung

Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.

In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie unseren CFO, wie auch den ihm zugeordneten Bereich Business Service Centre (BSC) in allen administrativen Belangen. Sie sind ausserdem im engen Austausch mit der Executive Assistant CEO und vertreten sich wechselseitig. Wir suchen daher für diese Rolle eine*n organisationsstarke*n, vertrauensvolle*n und loyale*n Executive Assistant CFO.

 Wir bieten Ihnen

• ein offenes, motiviertes Umfeld
• eine überdurchschnittlich hohe betriebliche Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
• flexible Arbeitsbedingungen zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance
• spannende Projekte und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Statistiken
• Aktive Projektmitarbeit, Begleitung und Unterstützung, respektive Verantwortung für einzelne Projekte (insb. Verbesserung von Abläufen & Prozessen im Bereich BSC, ggf. mit Schnittstellen zu anderen Geschäftsbereichen)
• Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Meetings, Events, Workshops, Strategietagen und Führen der dazugehörigen Korrespondenz und Protokolle in Deutsch, Französisch oder Englisch
• Administrative Unterstützung in diversen Belangen (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Erstellung des Einführungsprogramms für Geschäftsbereichsleiter, Führen der Aktionärsliste, Reise- und Kreditkartenmanagement inkl. Abrechnungen, Koordination und Überwachung der Termine und Pendenzen der Geschäftsleitung)
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Verträgen, Freigaben, Bewilligungen gemäss Entscheidungskompetenz und der Informationsflüsse auf Managementebene

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
• Erfahrung als Assistent/-in auf Geschäftsleitungsebene in einem international tätigen Unternehmen
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, sowie hohe digitale Affinität
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (schriftlich wie auch mündlich)
• Professionelles Auftreten und hohe Kundenorientierung
• Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz, rasche Auffassungsgabe, flexibles und selbständiges Arbeiten

Zusätzliche Informationen

Gruner bietet den Mitarbeitenden das Beste aus zwei Welten: Dynamik und Kollegialität in einem angenehmen Arbeitsumfeld, Sicherheit und Professionalität eines großen Unternehmens.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Daniela Anklin unter E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.

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Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung ausschliesslich über das Onlineportal einzureichen. Bewerbungen, welche via E-Mail eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden. 

Information für Personalvermittler: Wir nehmen für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.