Employé(e) administratif(ve) commercial(e) / Administration, Paie (40 - 60 %) (Avec intérêt à augmenter le temps de travail à 100 % à long terme)

À propos de cette offre

Nous sommes une entreprise horticole traditionnelle bien ancrée dans la région, active dans le domaine des nouvelles installations et de l'entretien, employant environ 30 à 35 collaborateurs.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée, fiable et polyvalente, à l'aise dans le quotidien administratif, qui aime réfléchir et retrousser ses manches.

Vous êtes un talent de l'organisation, aimez travailler avec les chiffres et vous sentez bien dans un environnement terre-à-terre ? Alors cette fonction polyvalente d'« allrounder » pourrait être exactement ce qu'il vous faut.

Vos tâches :

• Tâches d'administration du personnel : Contrôle et enregistrement du temps de travail, traitement des notifications d'absence, remplissage des déclarations d'accident et de maladie, correspondance avec les assurances, établissement des contrats de travail, enregistrement des entrées et sorties
• Paie : Établissement des paiements salariaux
• Comptes fournisseurs : Contrôle, enregistrement, imputation et traitement des cycles de paiement
• Comptes clients : Enregistrement, contrôle et imputation des factures ainsi que des encaissements, gestion des relances, tenue du journal bancaire et de caisse
• Soumissions : Traitement des appels d'offres et demandes via des plateformes telles qu'Olmero et SIMAP
• Offres : Soutien à la calcul, enregistrement et traitement des offres et devis
• Administration des chantiers : Demande de garanties de chantier et établissement des factures finales avec annexes
• Assurances : Gestion des polices avec le courtier en assurances et établissement des déclarations de sinistre
• Administration : Listes de références ainsi que responsabilité du classement et de l'archivage, gestion du matériel de bureau
• Secrétariat & accueil : Gestion du standard téléphonique ainsi que de la boîte mail centrale et soutien dans les tâches administratives quotidiennes variées
• Comptabilité : pourrait éventuellement être effectuée en supplément (si souhaité)

Votre profil :

• Formation commerciale de base achevée avec formation complémentaire en ressources humaines ou plusieurs années d'expérience dans le domaine du personnel
• Expérience dans le secteur de la construction, corps principal ou secondaire
• Expérience avec le programme SORBA un avantage
• Maîtrise sûre de MS Office
• Allemand impeccable à l'oral et à l'écrit et compréhension orale en anglais
• Perspective à long terme
• Méthode de travail précise, structurée et autonome avec un bon sens des priorités
• Flexible, discret, responsable, fiable, autonome, amical, orienté service et motivé
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable

Ce qui vous attend : 

• Un poste varié et responsable avec un large éventail de tâches commerciales
• Une équipe dynamique et collégiale dans une entreprise horticole terre-à-terre
• 5 semaines de congés et congés de Noël/Nouvel An, travaillés en avance sur l'année
• Des postes de travail lumineux et agréables

Informations complémentaires :

Entrée en fonction : Dès maintenant ou selon accord

Remarque : seules les candidatures de candidats résidant en Suisse et ayant une expérience professionnelle pertinente seront prises en compte.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.

Contact :

Widmer Gartenbau AG

Manuela Hulliger

Rietstrasse 38

8702 Zollikon

Téléphone 044 395 24 10

www.widmer-gartenbau.ch