Assistant (e) administratif (ive) (a)

Genève

Infos sur l'emploi

Date de publication :06 janvier 2026
Taux d'activité :100%
Lieu de travail :Genève

Résumé de l'emploi

Rejoignez ISS en tant qu'assistant(e) administratif(ive) ! Participez à un environnement de travail stimulant et enrichissant.

Tâches

Assistance administrative pour les managers opérationnels.
Préparation de documents d'appels d'offres et codification des factures.
Gestion du courrier, des e-mails et archivage électronique.

Compétences

CFC d’employé de commerce ou diplôme administratif requis.
Excellente maîtrise d'Excel et des outils MS Office.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Est-ce utile ?

Assistant (e) administratif (ive) (a)

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.

Vos tâches:

- Assistance administrative et soutien aux Managers opérationnels
- Préparation de documents d’appels d’offres et de soumissions
- Codification des factures fournisseurs
- Etablissement des offres et préparation des factures
- Suivi des tickets via un système de ticketing
- Archivage électronique des documents
- Rédaction de courriers et prise de PV
- Gestion du courrier et des e-mails
- Aide et soutien à l’analyse des résultats
- Etablissement des contrats clients et fournisseurs
- Suivi/modification des avenants
- Diverses autres tâches administratives inhérentes à la fonction

Votre profil:

- CFC d’employé de commerce ou diplôme commercial administratif
- Connaissance et expérience dans le secteur des prestations de services
- Connaissance et expérience en facturation, débiteurs et créanciers,
- Aisance avec les chiffres et maîtrise parfaite d’Excel
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Parfaite maîtrise du français (niveau C1 minimum)
- Connaissances en Anglais et/ou Allemand (un atout)
- Personne polyvalente, proactive et entreprenante
- Excellente capacité de travail en équipe et une grande aisance relationnelle
- Bonne résistance au stress
- Personne organisée sachant bien gérer les priorités
- Extrait de casier judiciaire vierge et extrait de non-poursuites seront demandés

Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous.
Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.

En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.