Assistant administratif CEO (h/f/d)

Ce qui vous attend

En tant qu'assistant administratif CEO, vous faites partie du bureau du CEO et veillez à ce que le quotidien professionnel de notre CEO se déroule sans accroc. Vous êtes le premier point de contact pour les demandes internes et externes adressées au CEO et travaillez en étroite collaboration avec elle ainsi qu'avec l'équipe du bureau du CEO.

Ce que vous accomplissez chez nous

Le focus de ce poste polyvalent réside dans les aspects organisationnels et planificateurs au sein du bureau du CEO ainsi que dans le soutien administratif du CEO dans les tâches quotidiennes. Vous avez l'habitude de gérer et de communiquer avec différents groupes de parties prenantes. 

Vous gérez de manière anticipée l'agenda du CEO, soutenez la correspondance, coordonnez les réunions et assumez la responsabilité de leur bon déroulement. Vous gardez toujours une vue d'ensemble sur les rendez-vous et les tâches en suspens. En complément, vous coordonnez des événements sélectionnés et prenez en charge la gestion des invités et des partenaires. 

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base achevée avec plusieurs années d'expérience dans un poste comparable, idéalement avec une formation complémentaire en tant qu'assistant de direction et des connaissances dans le secteur des assurances 
• Compétences organisationnelles prononcées, méthode de travail anticipative et structurée, même sous pression 
• Expression écrite assurée et présentation adaptée au niveau, convaincante 
• Discrétion et fiabilité sans compromis 
• Curiosité et sensibilité aux nouvelles technologies, en particulier dans le domaine de l'IA 
• Esprit de processus développé ainsi que plaisir à faire évoluer de manière pragmatique les méthodes de travail existantes et assistées par l'IA
• Langue maternelle allemande ou française avec très bonnes connaissances dans l'autre langue, bonnes connaissances en anglais appréciées 

Travailler chez nous

Des activités passionnantes et variées ainsi qu'une équipe engagée vous attendent. 

Vous aurez un aperçu des sujets qui animent Mobiliar et collaborerez avec des personnes de tous les domaines du groupe. Votre lieu de travail est Berne et le taux d’activité est de 80%. Des modèles de travail flexibles et le télétravail sont pour nous une évidence