Employé(e) de bureau standard téléphonique & administration
- 09 septembre 2026
- 60 – 80%
- Durée indéterminée
- allemand (Intermédiaire)
À propos de cette offre
Employé(e) de bureau standard téléphonique & administration
Es-tu organisé(e), résistant(e) au stress et as-tu une attitude positive ? Parfait, alors nous cherchons exactement toi ! Prends un rôle central chez nous et mets tes talents au service de tâches variées de secrétariat.
Ce que tu feras chez nous
- Gestion du standard téléphonique et transfert compétent des appels
- Réception, tri et traitement des demandes téléphoniques et par e-mail pour tous les sites
- Coordination de la distribution interne du courrier et des colis
- Approvisionnement et gestion des vêtements de travail et du matériel de bureau
- Prise en charge de diverses tâches administratives et organisationnelles, telles que l'organisation des cartes d'anniversaire et des cadeaux ainsi que la tenue de la liste des véhicules
- Saisie des commandes clients et soutien lors des soumissions et demandes d'offres
- Remplacement mutuel au sein de l'équipe
Ce que tu apportes
- Formation commerciale de base avec expérience dans une PME du secteur artisanal ou de la construction ; débutants bienvenus
- Joie de travailler de manière autonome, efficace et responsable ainsi qu'enthousiasme pour de nouveaux sujets
- Apparence positive avec une approche gagnante envers les clients et les collaborateurs
- Talent d'organisation avec la capacité de garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes et de trouver des solutions de manière autonome
- Grande flexibilité horaire et disposition à augmenter temporairement la charge de travail jusqu'à 100 % lors des remplacements pendant les vacances et absences
- Personnalité communicative, positive et orientée équipe avec une maîtrise sûre de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Très bonnes connaissances de MS Office, expérience SAP un avantage
Ce que nous t'offrons
Anniversaire
Tu as toutes les raisons de faire la fête ! Notre cadeau : prends ce jour de congé - payé bien sûr ! Félicitations chaleureuses et passe une excellente journée !
Temps libre PLUS
Si tu as des projets particuliers ou simplement besoin de plus de temps pour te reposer, tu peux acheter jusqu'à 10 jours de congé supplémentaires chez nous. Pour des raisons de formation professionnelle, cette offre ne s'applique malheureusement pas aux apprentis.
Jubilé
Nous récompensons les collaborateurs fidèles et de longue date avec une prime de jubilé. Selon l'ancienneté, tu peux choisir entre une prime en argent ou des jours de congé supplémentaires. Pour les jubilés ronds, il y a également une sortie d'une journée commune.
MOVIS
Es-tu actuellement dans une situation difficile et ne sais plus comment t'en sortir ? Alors contacte MOVIS. Le conseil est absolument confidentiel, soutenant et gratuit pour tous les collaborateurs.
Mobile
Nous te connectons avec ta famille ! Si tu as un abonnement mobile chez l'un des opérateurs de télécommunications connus, tes proches peuvent également bénéficier des conditions attractives de notre groupe d'entreprises.
Prime de recommandation
Il n'y a pas de meilleure publicité pour une entreprise que la recommandation. Si tu nous recommandes quelqu'un de ton entourage et que cette personne est engagée, tu recevras une généreuse prime de notre part. La première partie est versée à la signature du contrat.
Nous sommes impatients de te découvrir.
Ta personne de contact :
Edin Gorani, responsable du personnel, +41 44 497 38 66.
