Assistant(e) (remplacement maternité)

À propos de cette offre

Pour notre département Corporate au siège principal à Zurich (hors commerce de livres), nous recherchons du novembre 2026 à décembre 2027 en contrat à durée déterminée une personne organisée, attentive aux détails, engagée et flexible au niveau horaire en tant que

Assistant(e), 60 % (remplacement maternité)

Vos tâches

Support aux organes (direction générale, comité d'audit et conseil d'administration) : Planification des rendez-vous et préparation du contenu des réunions Coordination de toutes les préparations organisationnelles Rédaction et suivi des procès-verbaux

Assemblée générale : Préparation administrative et coordination en amont Soutien actif sur place pendant la tenue de l'assemblée Suivi et travaux administratifs de clôture

Gestion des rendez-vous et de l'agenda : Planification efficace et anticipée des réunions, événements et rendez-vous

Base de données des contrats : Entretien et enregistrement administratif de tous les contrats

Administration quotidienne : Gestion de la correspondance et tâches générales de secrétariat dans le cadre des activités journalières

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée ou qualification équivalente
• Plusieurs années d'expérience professionnelle en secrétariat ou dans une fonction d'assistance, y compris la prise de procès-verbaux pour la direction générale et le conseil d'administration
• Méthode de travail précise, structurée et autonome
• Grand sens du service, fiabilité et présentation assurée
• Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que bonnes connaissances de MS Office

Nous offrons

Une tâche passionnante, variée et responsable dans un environnement dynamique Une équipe collégiale et des conditions de travail modernes

Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via Orell Füssli – Carrière