Employé(e) Secrétariat & Administration (50-70%)

À propos de cette offre

Tu aimes garder une vue d'ensemble. Nous apprécions les personnes qui réfléchissent et participent activement.

Elektro Paganini AG est une entreprise familiale d'électricité et de télécommunications située à Ittigen près de Berne. Avec environ 25 collaborateurs, nous réalisons des projets variés et accompagnons notre clientèle avec compétence, engagement et service personnalisé.

Chez nous, on se connaît, on échange directement et on cherche ensemble de bonnes solutions. Nous misons sur la responsabilité individuelle, la confiance mutuelle et une collaboration personnelle.

Pour renforcer notre administration, nous recherchons une personne dynamique et fiable, qui aime organiser, réfléchir et prendre plaisir au contact avec les gens.

Employé(e) Secrétariat & Administration

Taux d’activité dès 50 % (parfois plus en cas de remplacement de congés)

À Ittigen près de Berne

Entrée immédiate ou selon accord

Ta tâche – Tu fais tourner beaucoup de choses en coulisses

En tant que pivot important de notre entreprise, tu veilles à ce que nos processus administratifs fonctionnent et que clients, collaborateurs et partenaires commerciaux se sentent bien pris en charge.

• Tu es une personne de contact amicale et compétente pour nos clients, collaborateurs et partenaires – au téléphone, par e-mail et en personne.
• Tu traites la correspondance quotidienne, le courrier et les tâches administratives générales.
• Tu soutiens la direction et nos chefs de projet dans les tâches organisationnelles et administratives.
• Tu aides à la création et au traitement des offres, factures et autres documents commerciaux.
• Tu prends en charge des tâches dans la comptabilité et la gestion des paiements et aides à la surveillance des encaissements.
• Tu établis les fiches de paie mensuelles et traites les tâches de l’administration du personnel, notamment les horaires, absences et dossiers du personnel.
• Tu coordonnes les rendez-vous, tiens à jour les documents et assures une organisation de bureau structurée.
• Tu travailles avec nos applications numériques et notre logiciel sectoriel Braso/Extro.
• Tu assumes des remplacements au sein de l’administration et contribues à améliorer continuellement nos processus.

Ce que tu apportes

• Une formation commerciale ou une expérience pratique correspondante en administration
• Idéalement une expérience en comptabilité, en paie ou en administration du personnel
• Le plaisir d’organiser, une manière de travailler soigneuse et un bon sens des priorités
• Une attitude amicale et assurée et le plaisir du contact avec des personnes diverses
• Autonomie, fiabilité, discrétion et volonté de prendre des responsabilités
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Bonnes compétences en Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) ainsi qu’une ouverture aux nouvelles applications numériques
• Esprit d’équipe, flexibilité et une attitude positive orientée solutions

Les personnes en reconversion sont également les bienvenues. Plus important qu’un CV parfait sont ta personnalité, tes compétences et ta joie au travail.

Ce que tu peux attendre de nous

• Responsabilité et variété : une tâche polyvalente avec de la place pour un travail autonome et des idées personnelles.
• Culture d’entreprise personnelle : une entreprise familiale avec des voies de décision courtes, un échange direct et une ambiance collégiale.
• Temps partiel avec sécurité de planification : un emploi dès 50 %. Pendant les remplacements de congés, une augmentation temporaire à au moins 80 % est nécessaire. Ces missions sont planifiées et coordonnées ensemble à l’avance.
• Bonne accessibilité : un poste de travail moderne à Ittigen avec une bonne connexion aux transports publics.
• Introduction soignée : nous te soutenons dans la découverte de nos processus de travail et de notre logiciel sectoriel.
• Développement : nous soutenons les formations professionnelles et nous réjouissons des personnes désireuses d’apprendre.
• Conditions d’emploi attractives : conditions de travail modernes et bonnes prestations sociales.

Curieux(se) ?

Alors rencontrons-nous.

Nous nous réjouissons d’en savoir plus sur toi. Envoie-nous ton CV et tes certificats de travail pertinents ou contacte-nous directement pour un premier entretien sans engagement.

Elektro Paganini AG – Ittigen près de Berne

Personnel. Engagé. Réussite commune.