Spécialiste en coordination des affaires

À propos de cette offre

Berne, Suisse (et télétravail) | 80-100%

Voici comment vous pouvez contribuer

• Gérer les affaires parlementaires et les affaires du Conseil fédéral
• Coordonner les séances des commissions parlementaires et les affaires de session de l’OFAS
• Assurer le contrôle de gestion du service et veiller à ce que la directrice et la direction soient toujours informées de l’état actuel des affaires du service, du Parlement et du Conseil fédéral
• Diriger des projets transversaux pour la conception, l’introduction et le développement continu de nouveaux processus d’affaires ainsi que pour l’optimisation continue de la gestion des processus
• Garantir un soutien efficace à la directrice du service par la coordination des affaires, des réunions, des rendez-vous et des tâches administratives
• Être responsable de l’organisation des réunions et de la prise de procès-verbaux des réunions de la direction ainsi que de la préparation et de la coordination des interventions de la directrice du service

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle supérieure (par ex. brevet fédéral en administration, employé/e de commerce avec formation complémentaire ou équivalent)
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans des tâches administratives ou de coordination, idéalement dans le contexte de l’administration fédérale
• Connaissances approfondies des procédures relatives aux affaires du Conseil fédéral et du Parlement (y compris Acta Nova) ; connaissance des processus et structures internes à la Confédération
• Méthode de travail autonome et structurée ; grandes capacités de coordination et de communication ; orientation service, fiabilité et discrétion
• Bonne connaissance active d’au moins une deuxième langue officielle et, si possible, connaissance passive d’une troisième langue officielle ; les principales langues de travail sont l’allemand et le français

En résumé

Vous pilotez, coordonnez et contrôlez les affaires du Conseil fédéral, du département et du service, et veillez à ce que toutes les parties concernées soient informées au niveau approprié. De plus, vous soutenez la directrice du service dans la planification des activités quotidiennes, des affaires politiques, des événements du service et des événements externes.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle à succès suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Une diversité vécue Grâce à l’égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons différentes perspectives.
• Un environnement de travail sain Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et mentale.

Tous les avantages

Nous façonnons la sécurité sociale de la Suisse de demain

L’Office fédéral des assurances sociales (OFAS) veille à ce que le réseau de la sécurité sociale fonctionne parfaitement et soit à la hauteur des nouveaux défis. De plus, l’OFAS est le centre de compétence de la Confédération pour les questions familiales, de l’enfance et de la jeunesse, les relations intergénérationnelles et la politique sociale.

Les offices du Département fédéral de l’intérieur (DFI) s’engagent systématiquement pour de bonnes conditions de travail et la santé de leurs collaborateurs et sont labellisés Friendly Work Space.

Informations supplémentaires

Questions concernant le poste

Adrian Ruprecht
Chef du secteur coordination des affaires

Questions concernant la candidature

Vittoria Di Leone
Partenaire RH