Sachbearbeiter:in Administration inkl. Projektunterstützung 50% (a)

18 février 2026
50%
Durée indéterminée
allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
Zürich

À propos de cette offre

Sachbearbeiter:in Administration inkl. Projektunterstützung 50% (a)

Arbeitsort:
Zürich

Pensum:
50%

Arbeitsbeginn:
per sofort oder nach Vereinbarung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre bisherige administrative Berufserfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Sie besitzen Allrounder-Qualitäten und sind bereit, das Team vor Ort auf unterschiedliche Weise in verschiedenen Schritten administrativ und flexibel zu unterstützen? Sie arbeiten sich gerne in neue Aufgabengebiete ein und verschaffen sich schnell einen Überblick? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung!

Ihre Hauptaufgaben:

Administrative Bearbeitung sämtlicher Kundenaufträge (Tickets) von der Erfassung bis zur Verrechnung

Erstellen von Arbeitsrapporten

Einholen von Offerten, Dokumenten und Informationen

Datenpflege in verschiedenen Systemen unter Beachtung der kundenspezifischen Compliance-Vorgaben

Erstellen von Rechnungen

Allgemeine unterstützende und administrative Aufgaben im operativen Projektumfeld

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld

Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur regelmässigen Anwendung diverser Tools

Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Fabrizio Carlucci
Talent Acquisition Specialist
Telefon: +41 58 787 97 06