Collaborateur / Collaboratrice spécialisé(e) en administration (50% de temps de travail)

À propos de cette offre

HotA – comment le traitement à domicile renforce le système

HotA propose, avec son offre complète de travail et de thérapie familiale à domicile, une forme particulière de traitement à domicile. L’objectif du traitement à domicile est de renforcer les compétences parentales ainsi que la capacité à gérer les troubles psychiques au sein de la famille.

Pour soutenir notre équipe dans le domaine de l’administration, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée, fiable et autonome pour le poste de

Collaborateur / Collaboratrice spécialisé(e) en administration (50% de temps de travail)

Le domaine d’activité est varié, exigeant et comprend les tâches principales suivantes :

• Traitement autonome de toutes les tâches administratives dans le domaine de l’administration des clients, de l’admission à la sortie
• Entretien et gestion des données clients et documentation
• Service téléphonique, tri des e-mails, correspondance générale et coordination des rendez-vous avec des instances internes et externes
• Traitement et coordination des accords de prise en charge des coûts
• Tenue et préparation de diverses listes, statistiques et évaluations
• Participation à l’optimisation et au développement des processus administratifs ainsi qu’à divers projets dans le QMS et l’ICT

Votre profil :

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la santé ou du social
• Mode de travail autonome, structuré et soigneux
• Résistance au stress et sens des responsabilités
• Discrétion et fiabilité
• Orientation marquée vers le service et rapidité de compréhension
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Très bonnes connaissances de l’allemand, à l’oral et à l’écrit, avec un style sûr
• Très bonnes compétences dans les programmes MS Office tels que Teams, ainsi que la volonté de se familiariser avec d’autres systèmes

Notre offre :

• Une activité responsable, variée et intéressante
• Une équipe collégiale et engagée avec une culture d’entreprise ouverte et valorisante
• Travail autonome avec possibilités de conception
• Possibilité d’apporter connaissances et expériences
• Conditions de travail attractives et lieu de travail au cœur d’Aarau
• Horaires flexibles dans un modèle de partage d’emploi

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature écrite.