Fachmitarbeiterin / Fachmitarbeiter Administration (50% Pensum)

Über den Job

HotA – wie Hometreatment das System stärkt

HotA bietet mit seinem umfassenden Angebot für aufsuchende Familienarbeit und -therapie eine besondere Form der Behandlung zu Hause an. Das Ziel des sogenannten Hometreatment ist es, die Erziehungskompetenz sowie die Kompetenz im Umgang mit psychischen Erkrankungen in der Familie zu stärken.

Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und selbständig arbeitende Persönlichkeit in der Funktion als

Fachmitarbeiterin / Fachmitarbeiter Administration (50% Pensum)

Der Tätigkeitsbereich ist abwechslungsreich, anspruchsvoll und beinhaltet folgende Kernaufgaben:

• Selbständige Bearbeitung aller administrativer Aufgaben im Bereich der Klientenadministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Klientendaten und Dokumentation
• Telefondienst, E-Mail-Triage, allgemeine Korrespondenz und Terminkoordination mit internen und externen Stellen
• Bearbeitung und Koordination von Kostengutsprachen und Kostenübernahmen
• Führen und Aufbereiten verschiedener Listen, Statistiken und Evaluationen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von administrativen Abläufen sowie bei verschiedenen Projekten im QMS und ICT

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme wie u.a. Teams sowie die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Ein kollegiales, engagiertes Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
• Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit Wissen und Erfahrungen einzubringen
• Attraktive Arbeitsbedingungen und ein Arbeitsort im Herzen von Aarau
• Flexible Arbeitszeiten im Jobsharing-Modell

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.