Operative Leitung Geschäftsstelle (60–80%)

À propos de cette offre

Hier läuft alles zusammen – und du hältst die Fäden in der Hand. In dieser Rolle bist du die operative Drehscheibe eines etablierten Netzwerks der Schweizer Immobilienwirtschaft. Du sorgst dafür, dass Organisation, Finanzen und Events reibungslos funktionieren – und entwickelst die Geschäftsstelle gemeinsam mit den Gremien weiter.

SVIT five ist die Geschäftsstelle der fünf Fachkammern des SVIT Schweiz. Rund 250 Firmen und 300 Einzelmitglieder sind angeschlossen. Von unserem Standort in Zürich aus koordinieren wir die administrativen, finanziellen und organisatorischen Belange der Fachkammern und unterstützen deren Vorstände in ihrer Verbandsarbeit.

Zur Weiterentwicklung der Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Operative Leitung Geschäftsstelle (60–80%)  

Dein Impact:

• Operative Steuerung der Geschäftsstelle: Du behältst den Überblick, priorisierst, strukturierst und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Zentrale Schnittstelle & Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Fachkammern, Vorstände und externe Partner und sorgst für einen klaren, transparenten Informationsfluss.
• Finanzverantwortung: Du führst Budgetierung, Controlling und Reporting, verantwortest den Jahresabschluss und begleitest die Revision.
• Eventmanagement: Du planst und realisierst Veranstaltungen – von kleineren Formaten bis zum Real Estate Symposium.
• Weiterentwicklung von Prozessen & Strukturen: Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch um.
• Führung & Teamsteuerung: Du führst dein Team, sorgst für Klarheit, gute Zusammenarbeit und eine ausgewogene Auslastung.

Was dich auszeichnet

Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren, operativen Führungsrolle mit. Im Umgang mit Finanzen, Budgetierung und Controlling bist du sicher, ebenso in der Organisation von Events. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und trittst gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen souverän auf. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzt du voraus, idealerweise hast du auch Erfahrung mit Tools wie Bexio. Deutsch beherrschst du auf Muttersprachniveau, Französisch ist ein Plus.

Darauf kannst du dich freuen

• Eine vielseitige Rolle mit echter Verantwortung im Tagesgeschäft
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Zentrale Lage in Zürich mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende, unkomplizierte Kultur

Kontakt:

Bei Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess

Sheila Schweizer (synfluence - externer HR-Partner)

079 744 79 58

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