PHZH

Zürich

Assistant(e) de la direction de département 80%

À propos de cette offre


 
 
 

Assistant(e) de la direction de département 80%

à partir du 1er décembre 2026


L’Université pédagogique de Zurich façonne activement l’éducation, l’école et l’enseignement d’aujourd’hui et de demain dans l’enseignement et la recherche. Le département du primaire est responsable de la formation des enseignants du primaire. Il propose actuellement trois cursus de niveau bachelor ainsi que des spécialisations et extensions de niveau, qui transmettent des compétences fondamentales pour l’activité d’enseignement au primaire.

Le secrétariat du primaire assure la coordination et l’administration complètes et sans heurts des cursus. Êtes-vous un talent de l’organisation avec une grande capacité de compréhension, une méthode de travail structurée et de l’initiative personnelle ? Appréciez-vous le contact personnel et la collaboration sur place et vous sentez-vous à l’aise dans un environnement universitaire dynamique avec un échange étroit avec les étudiants, les enseignants et les collègues ? Alors devenez membre de notre équipe dynamique, engagée et coopérative dans un environnement porteur de sens et varié.

Ce que vous ferez.

  • Soutien à la direction de la formation pratique professionnelle ainsi qu’à d’autres responsables dans des tâches organisationnelles, administratives et de coordination
  • Coordination des rendez-vous ainsi que préparation et suivi professionnels des réunions
  • Rédaction de procès-verbaux, présentations, analyses et autres documents de travail
  • Assurance et suivi des tâches en suspens, des délais et des tâches transversales
  • Point de contact central pour les parties prenantes internes et externes et garantie d’un flux d’informations sans heurts
  • Soutien aux directions de département et à la direction du département dans les opérations quotidiennes ainsi que prise en charge de diverses tâches administratives
  • Planification, organisation et coordination d’événements, d’ateliers et de réunions
  • Garantie de processus efficaces et mise en œuvre dans les délais des tâches et projets
  • Optimisation des processus et des outils de travail ainsi que soutien au développement organisationnel

Ce que vous apportez.

  • Expérience dans une fonction d’assistance, de coordination ou d’administration
  • Méthode de travail autonome, structurée et prospective
  • Grand sens de l’organisation ainsi que capacité à définir les priorités avec assurance
  • Joie de collaborer avec différentes parties prenantes internes et externes
  • Communication assurée et forte orientation service
  • Très bonnes connaissances pratiques de Microsoft 365
  • Méthode de travail soigneuse, fiable et orientée équipe
  • Initiative personnelle, sens des responsabilités et grande capacité de compréhension rapide

Ce qui vous enthousiasmera.

L’ Université pédagogique de Zurich vous offre plus qu’un lieu de travail central près de la gare principale de Zurich avec de bonnes conditions d’emploi et des possibilités attrayantes de formation continue. Ce qui nous caractérise, vous le trouverez ici .

Votre prochaine étape.
Veuillez soumettre votre dossier de candidature complet exclusivement via notre plateforme de candidature en ligne. Nous souhaitons des candidatures directes et vous remercions de votre compréhension que nous ne prendrons pas en compte les agences de recrutement ni les candidatures par e-mail.



Questions concernant le poste.
Silke Hauri
Responsable de département
Tél. : +41 43 305 57 40
E-mail : silke.hauri@phzh.ch


Questions concernant le processus de candidature.
Simone Ibekwe
Assistante RH
E-mail : simone.ibekwe@phzh.ch

PH Zurich en tant qu’employeur.




Lieu de travail.





Catégories:

Admin. / RH / Consulting / CEO, Assistance de direction

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Salaire en tant que Assistant administratif