ASSISTENTIN / ASSISTENT CEO

Wie du bei uns wirken kannst

• Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
• Drehscheibenfunktion mit anspruchsvoller Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
• Organisation und Koordination von Sitzungen und Anlässen (Terminkoordination und -reservation, Bereitstellen der Infrastruktur sowie Betreuung der Gäste)
• Vorbereitungsarbeiten und Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen
• Unterstützung in der Budgetierung sowie Rechnungsprüfung und -kontierung

Was du dafür mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine relevante Weiterbildung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Diskretion und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Flexibilität und Freiraum: Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeit, Homeoffice, mindestens fünf Wochen Ferien und grosszügige Dienstaltersgeschenke.

Vergütung und Sozialleistungen: Unser Lohnsystem achtet auf eine faire Entlöhnung aller Mitarbeitenden. Die Lohngleichheit ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir haben eine solide Pensionskasse mit attraktiven Leistungen und bieten 16 Wochen Mutterschaftsurlaub.

Mobilität und Gesundheit: Wir beteiligen uns an deiner Mobilität und fördern deine Gesundheit. So profitieren unsere Mitarbeitenden von verschiedenen Dienstleistungen und Angeboten.

Entwicklung und Karriere: Wir investieren gezielt in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen dich bei internen und externen Weiterbildungen. Durch verschiedene Events fördern wir den Teamgeist und bieten eine tolle Abwechslung.