Collaborateur/trice en administration / assistance

À propos de cette offre

Bihrer Rechtsanwälte AG est un cabinet d'avocats d'affaires moderne et dynamique, avec des bureaux situés au Paradeplatz à Zurich et à Freienbach/Schwyz.

Pour renforcer notre équipe administrative dans notre bureau de Zurich, nous recherchons dès que possible ou selon accord une personne engagée en tant que

Collaborateur/trice en administration / assistance à un taux d’activité de 60-100%

Ce qui vous attend chez nous :

• Une activité variée et responsable au sein d'une équipe motivée
• Un environnement de travail moderne et simple avec une infrastructure à la pointe
• Une rémunération équitable et conforme au marché
• Des possibilités de formation individuelle et la chance d'approfondir vos propres domaines de responsabilité

Vos tâches :

• Tâches générales de secrétariat et d'administration
• Correspondance professionnelle en allemand et en anglais
• Service téléphonique et d'accueil – vous êtes la première personne de contact pour nos clients
• Coordination des rendez-vous et gestion de l'agenda pour nos juristes
• Gestion des paiements, facturation, relances et tenue de caisse
• Organisation et coordination des voyages d'affaires et des réunions
• Gestion et entretien de l'infrastructure de bureau

Ce que vous apportez :

• Expérience en assistance ou administration, idéalement dans un cabinet d'avocats ou un environnement similaire
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise des systèmes informatiques
• Travail autonome, structuré et précis
• Attitude amicale et professionnelle et plaisir au contact avec les gens
• Résistance au stress, esprit d'équipe et flexibilité

Candidature :

Veuillez envoyer vos dossiers de candidature complets exclusivement et en toute confidentialité à :

Bihrer Rechtsanwälte AG

Confidentiel – À l’attention de M. Andreas R. Bihrer

Bahnhofstrasse 28a

8001 Zurich

ou par e-mail à : bihrer@bihrerlaw .ch