Mitarbeitende:r in der Administration / Assistenz

Über den Job

Die Bihrer Rechtsanwälte AG ist eine moderne und dynamische Boutique-Wirtschaftsanwaltskanzlei mit Standorten am Paradeplatz in Zürich und in Freienbach/Schwyz.

Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams in unserem Büro in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als

Mitarbeitende:r in der Administration / Assistenz mit einem Pensum von 60-100% mit einem Pensum von 60-100%

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Ein modernes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit topaktueller Infrastruktur
• Faire und marktgerechte Vergütung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, eigene Aufgabengebiete zu vertiefen

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Telefon- und Empfangsdienst – Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Klienten
• Terminkoordination und Agenda-Führung für unsere Jurist:innen
• Zahlungsverkehr, Fakturierung, Mahnwesen und Kassenführung
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Besprechungen
• Verwaltung und Betreuung der Büroinfrastruktur

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung in der Assistenz oder Administration, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
• Eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Belastbarkeit, Teamgeist und Flexibilität

Bewerbung:

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschliesslich und vertraulich an:

Bihrer Rechtsanwälte AG

Vertraulich – z.H.v. Herr Andreas R. Bihrer

Bahnhofstrasse 28a

8001 Zürich

oder per E-Mail an: bihrer@bihrerlaw .ch