Employé(e) Backoffice et Administration (40–50%)

À propos de cette offre

Vous gardez une vue d'ensemble et veillez à ce que tout fonctionne en coulisses ?

IFPI Suisse est l'association professionnelle des labels musicaux suisses. Pour renforcer notre petite équipe à Zurich, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne fiable et orientée service pour notre backoffice. Le temps de travail est réparti sur trois à cinq jours par semaine, quelques heures le matin ou l'après-midi.

Vos tâches
• Vous soutenez la direction et l'équipe dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Vous vous occupez de la gestion quotidienne du bureau et assurez une organisation fiable du quotidien de bureau.
• Vous répondez aux demandes téléphoniques et écrites ou les transmettez aux personnes compétentes.
• Vous entretenez les bases de données, listes de contacts et classements et maintenez les documents à jour.
• Vous traitez de manière autonome les dossiers administratifs récurrents après la période d'intégration.
• Vous coordonnez les rendez-vous et gardez un œil sur les tâches administratives en suspens.

Ce que vous apportez
• Une formation commerciale ou une expérience comparable en administration et backoffice
• Une manière de travailler soigneuse, structurée et autonome
• Le plaisir de soutenir activement une petite équipe au quotidien et d’accomplir de manière fiable des tâches récurrentes
• Une attitude amicale et engageante ainsi que de la discrétion dans le traitement des informations confidentielles
• Un allemand impeccable et de bonnes connaissances en anglais ; des connaissances en français sont un atout
• Une maîtrise sûre des applications Office courantes et la volonté de se familiariser avec d’autres outils numériques
• Un intérêt pour l’industrie musicale et la volonté de découvrir ses processus et particularités

Ce qui vous attend
Une activité administrative variée avec un aperçu de l’industrie musicale suisse. Dans notre petite équipe, vous travaillez avec des circuits courts, assumez la responsabilité de votre domaine de tâches et contribuez de manière significative au bon déroulement de nos activités quotidiennes. Votre lieu de travail est Zurich.

Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez nous indiquer votre date d’entrée possible.

Plus d’informations sur IFPI Suisse sont disponibles sur www.ifpi.ch.