Assistenz Geschäftsleitung Informatik (a) 80-100%

Du bist ein Organisationstalent und es bereitet dir Freude mit deiner proaktiven Arbeitsweise dem CIO in enger Zusammenarbeit mit dessen Stab, den Rücken freizuhalten? Du bist zuverlässig und kommunikationsstark, hast Interesse an IT-Themen und bringst eine Prise Humor mit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Assistentin oder Assistent Geschäftsleitung Informatik.

Was dich erwartet

• Proaktives Managen der Agenda, Organisieren, Dokumentieren und Mitwirken bei der Durchführung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen mit Liebe zum Detail
• Offenheit zur Mitwirkung bei verschiedenen Prozessen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Erstellen von Präsentationen und Dokumenten sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern inkl. Review von Dokumenten und Anträgen zuhanden von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Verwalten und Erstellen von Intranet-Seiten (Sharepoint), Power User bzw. Single Point of Contact Rolle für den Geschäftsbereich Informatik)
• Übernehmen von weiteren Aufgaben und Projekten, die über das Tagesgeschäft hinausgehen und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen

Was du mitbringst

• Kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz oder in Projektmanagement, sehr gute Kenntnisse in M365 und SharePoint
• Umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und schneller Auffassungsgabe
• Strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Self-Starter-Mentalität sowie die Freude und Fähigkeit, eigenverantwortlich in wechselnden Teamkonstellationen zusammenzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Hast du Fragen zum Bewerbungsprozess?

Christian Wieland HR Consultant 058 340 66 56 LinkedIn Job-ID: 34104

Ausgezeichnete Arbeitgeberin

In den Bereichen Gesundheitsförderung, Recruiting-Qualität sowie für Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird Helsana immer wieder ausgezeichnet.