Assistant(e) d'équipe

Tâches

• Vous accueillez et triez les personnes ayant des questions concernant :
  
  • Changements de nom
  • Procédures de naturalisation
  • Mariages
  • Naissances et décès à l'étranger
• Vous prenez en charge différents groupes cibles, notamment :
  
  • Membres des autorités
  • Employés administratifs
  • Politiques
  • Autres clients
• Vous assumez un large éventail de tâches administratives et organisationnelles dans un environnement interdisciplinaire et êtes responsable de l'accompagnement des apprentis dans le département.
• Outre les tâches classiques de secrétariat, les activités suivantes font également partie de votre domaine de responsabilité :
  
  • Administration et organisation des cours
  • Planification et réalisation d'événements pour le bureau
  • Coordination de divers processus organisationnels
• Vous travaillez en étroite collaboration avec différents interlocuteurs internes et externes et contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes.

Exigences

• Formation commerciale de trois ans achevée, de préférence dans l'administration publique
• Expérience professionnelle dans un secrétariat
• Expérience dans l'accompagnement des apprentis
• Connaissances approfondies des applications MS Office
• Expression orale et écrite impeccable en allemand
• Orientation marquée vers le service et plaisir au contact avec des personnes diverses
• Méthode de travail rapide, fiable et responsable
• Esprit d'équipe et attitude respectueuse ainsi que de confiance envers les clients
• Très bonnes compétences en organisation et coordination
• Capacité à garder son calme et à garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes
• Grande autonomie dans les activités quotidiennes
• Méthode de travail engagée, précise et soigneuse

Vos avantages

• Une mission socialement pertinente avec un lien direct à la vie publique dans le canton de Zurich
• Un employeur qui incarne fiabilité, équité, ouverture et humanité
• Modèles de temps de travail flexibles
• Compensation des heures flexibles et des heures supplémentaires
• Soutien à votre développement professionnel et personnel
• Participation à des formations initiales et continues
• Une solution de prévoyance attrayante et généreuse
• Un environnement de travail collégial avec des voies de décision courtes
• Une culture de portes ouvertes et de collaboration interservices
• Dans quelques mois, accès à des locaux modernes "New Work" au centre-ville
• Un environnement de travail moderne qui soutient de manière optimale la collaboration, la flexibilité et l'innovation

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