Employé·e administratif·ve (gn) sur le site de Zurich 80-100%

Chez myclimate, des personnes curieuses et engagées œuvrent pour la protection du climat. Ce n’est pas seulement un lieu de travail pour nous, mais une mission : nous façonnons un avenir durable. Dans tout ce que nous faisons, notre objectif est d’avoir le plus grand impact possible sur la protection du climat.

Construisons notre avenir ensemble ! Vous vous identifiez à notre raison d’être, la protection du climat, et souhaitez façonner l’avenir de notre monde avec l’équipe myclimate ?

Alors commencez dès maintenant chez nous en tant que

Employé·e administratif·ve (gn) 80-100% sur le site de Zurich

• Vous assurez le bon fonctionnement du back-office : vous organisez le bureau, vous occupez des achats, êtes la première personne de contact à l’accueil et au téléphone, gérez les adresses e-mail générales et coordonnez l’entrée et la sortie du courrier.
• Vous prenez en charge avec enthousiasme des tâches administratives dans les projets et événements, en gardant toutes les ficelles en main pour un déroulement sans accroc.
• Vous soutenez nos équipes au quotidien dans la réservation de voyages, l’organisation des salles de réunion et la gestion de notre base de données clients.
• Vous coordonnez les rendez-vous et réunions pour la direction, prenez des procès-verbaux, préparez les résultats de manière structurée et créez des présentations attrayantes (PowerPoint).
• Vous accompagnez nos apprentis en commerce de 1re année dans leur formation pratique et apportez pour cela une expérience dans l’encadrement d’apprentis ou dans un rôle comparable de formation/coaching.

• Vous avez une formation commerciale achevée et une expérience dans une fonction administrative comparable.
• Vous travaillez de manière autonome, structurée et proactive, assimilez rapidement de nouveaux sujets, gardez une vue d’ensemble même en cas de forte charge et traitez les informations sensibles de manière fiable et confidentielle. Votre communication est claire, empathique et orientée service.
• Vous maîtrisez MS Office, en particulier Outlook, Teams, Word et Excel.
• Vous avez de l’expérience avec les systèmes CRM et utilisez idéalement des outils d’IA comme Copilot.
• Vous parlez allemand comme langue maternelle et avez de bonnes connaissances en français et en anglais.
• Vous vous identifiez aux objectifs de la protection du climat et souhaitez y contribuer activement.

• Une mission porteuse de sens au sein d’une organisation internationale de protection du climat
• Semaine de 40 heures et compensation des heures supplémentaires
• Lieu de travail au bureau au cœur de Zurich - le poste est prévu en présentiel
• 25 jours de congé par an, possibilité d’achat de congés
• Subventions pour les transports publics (demi-tarif CFF)
• Repas à prix réduit ainsi que boissons gratuites
• Prise en charge des primes pour l’assurance indemnités journalières maladie et accident
• Travail ergonomique, par ex. bureaux réglables en hauteur

Nous attendons avec impatience votre dossier de candidature complet avec indication de vos prétentions salariales et de votre disponibilité sur notre portail de candidature.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter notre Talent Acquisition Manager Heidi : jobs@myclimate.org (merci de ne pas envoyer de candidatures par ce courriel).