Assistant(e) Backoffice Gestion de Mandats

À propos de cette offre

Assistant(e) Backoffice Gestion de Mandats

Ce que tu peux accomplir chez nous.

• Tu soutiens la gestion de mandats en charge de la gestion dans tous les aspects administratifs
• Tu traites les paiements (créanciers)
• Tu crées et tiens à jour des documentations, notes de service et analyses
• Tu es en contact avec les administrations partenaires, fournisseurs, locataires, gestion des installations, etc.
• Tu gères diverses correspondances
• Tu assures la gestion des documents et des archives

Ce qui te caractérise.

• Tu disposes d’une formation commerciale de base achevée ou d’une formation équivalente
• Grâce à plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine commercial, tu maîtrises parfaitement les processus administratifs
• Les applications informatiques courantes (MS Office, Teams, éventuellement Garaio REM) ne te posent aucun problème
• Tu sais t’exprimer avec aisance à l’oral comme à l’écrit
• Grâce à ta rapidité de compréhension et ton sens aigu de l’organisation, tu gères plusieurs tâches simultanément tout en gardant une vue d’ensemble
• Tu as une pensée systémique
• Tu t’intègres facilement dans une équipe et apportes tes idées
• Tu es flexible, résistant au stress, fiable et travailles de manière autonome
• Tu convaincs par ton fort sens du service
• Tu prends plaisir aux tâches et processus récurrents

Ce que nous t’offrons.

• Une mission responsable et intéressante
• Un environnement professionnel passionnant avec des outils de travail modernes et des modèles de travail flexibles
• Des domaines d’activité variés et interconnectés – Facility & Property Management de A à Z sous un même toit n’est pas qu’un slogan chez nous
• Une ambiance de travail collégiale avec une culture du tutoiement ancrée dès le premier contact
• Une rémunération conforme au marché

MIBAG Property Managers. Construisons l’avenir ensemble.

Nous sommes spécialisés dans les services intégrés en gestion immobilière – de la gestion de biens complexes à usage commercial, en passant par le Corporate Real Estate Management jusqu’à la comptabilité des mandats. Pour un portefeuille immobilier stable et rentable. Nous accompagnons aussi bien des investisseurs institutionnels tels que fonds ou caisses de pension que des clients corporatifs comme des banques, des entreprises industrielles ou des assurances.

En tant qu’unité commerciale d’Equans Switzerland, le principal fournisseur complet de solutions globales pour bâtiments et énergie en Suisse, nous faisons également avancer la transformation et la digitalisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique.

Lieu de travail

Equans Switzerland Facility Management AG
Unité commerciale MIBAG Property Managers
Brandstrasse 24/26
8952 Schlieren

Ta personne de contact

Loreta RIZA
HR Business Partner
+41 79 542 73 41