Consultant Senior ou Responsable de Mandat – IWS / Clients Privés (h/f/d)

À propos de cette offre

Consultant Senior ou Responsable de Mandat – IWS / Clients Privés (h/f/d)

Nous recherchons un consultant senior ou un manager hautement qualifié, expérimenté et orienté client pour coordonner et administrer des mandats clients exigeants au sein de notre secteur International Wealth Solution / Clients Privés. Vous apporterez une compréhension approfondie des structures complexes de trusts et d’excellentes compétences organisationnelles. Dans ce rôle, vous assurerez une prestation de service efficace, structurée et de haute qualité, coordonnerez les parties prenantes internes et externes, et superviserez l’achèvement en temps voulu des tâches assignées, en faisant appel à une expertise spécialisée si nécessaire. Vous soutiendrez également les Senior Managers, Directeurs et Associés dans la gestion des relations clients et le développement commercial.

Vos tâches

• Gérer et coordonner de manière autonome les mandats clients assignés en fonction de leur complexité et de votre niveau d’expérience, y compris les structures complexes de trusts et d’entreprises, en prenant en charge les tâches administratives.
• Planifier et répartir les tâches et responsabilités entre entités et juridictions ; et équilibrer de manière proactive les différentes attentes et priorités
• Surveiller les délais et les flux de travail pour garantir une prestation de service efficace, de haute qualité et orientée client
• Coordonner l’administration des sociétés, trusts et fondations, y compris les contrats, la documentation, la conformité, les paiements, le classement et la tenue des données clients et structures
• Coordonner la création et la liquidation des sociétés, trusts et fondations
• Collaborer avec les spécialistes comptables responsables pour la préparation des états financiers trimestriels, semestriels et annuels, y compris les notes le cas échéant
• Soutenir les Senior Managers, Directeurs et Associés dans la gestion des relations clients et l’acquisition de clients, ainsi que dans la préparation et la participation aux réunions clients
• Fournir des conseils professionnels aux membres de l’équipe, promouvoir le partage des connaissances et contribuer à l’amélioration continue des flux de travail et processus internes

Votre profil

• Formation professionnelle ou supérieure pertinente, telle qu’un Bachelor en administration des affaires, un diplôme en droit, un Diplôme en Gestion Internationale des Trusts (ITM), TEP, ou une qualification équivalente
• Ou bien une formation commerciale combinée à une expérience professionnelle pertinente
• Plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente en administration de trusts et sociétés, services fiduciaires, banque ou domaine connexe
• Expérience pratique étendue dans l’administration de sociétés, trusts et fondations, notamment en conformité, paiements, documentation, données clients et structures, et reporting financier
• Excellentes compétences organisationnelles et de planification, avec une capacité démontrée à gérer des échéances et priorités concurrentes sur plusieurs mandats clients et à coordonner des spécialistes internes et externes pour assurer l’achèvement et le suivi en temps voulu
• Compréhension approfondie des structures complexes de trusts et sociétés à travers différentes juridictions, y compris les rôles et responsabilités des parties impliquées.
• Solides compétences analytiques, avec la capacité de gérer les affaires courantes, de reconnaître les risques et de coordonner les contributions appropriées des spécialistes juridiques, fiscaux et conformité
• Un haut niveau de responsabilité personnelle et de résilience soutenu par une approche structurée, méticuleuse et une grande attention aux détails
• Un fort esprit de service client et un engagement à fournir un travail de haute qualité
• Un comportement professionnel, des compétences de communication claires et la capacité de s’adapter à différentes situations et besoins clients
• Un joueur d’équipe collaboratif qui partage ses connaissances, soutient ses collègues et contribue activement aux améliorations
• Bonne maîtrise des applications Microsoft et expérience de l’utilisation d’outils d’IA
• Expérience avec des systèmes de gestion documentaire tels que SharePoint et avec des systèmes de gestion financière tels qu’Abacus, est un avantage
• Bonne maîtrise de l’anglais des affaires écrit et parlé
• La maîtrise de l’allemand, du grec ou d’autres langues est un avantage, selon l’affectation au marché

Vos avantages

• Un rôle responsable avec un champ d’activités varié dans la gestion et la coordination de mandats clients exigeants
• Un environnement de travail diversifié à l’intersection des services clients, de l’administration, de la conformité et du reporting financier
• Une équipe de soutien hautement qualifiée offrant d’excellentes opportunités d’apprentissage par la collaboration avec des Senior Managers, Directeurs et Associés expérimentés, ainsi que des spécialistes internes et externes
• La possibilité de prendre des responsabilités, d’apporter un soutien professionnel aux membres de l’équipe et de contribuer au développement des méthodes et processus de travail
• Un environnement où vous pouvez appliquer votre expertise et développer davantage votre autonomie en fonction de votre expérience et des mandats assignés. Un fort soutien à la formation continue et aux qualifications professionnelles vous aide à faire progresser votre carrière

Devenez membre de KENDRIS KENDRIS est une société internationale de conseil et de services fiduciaires pour particuliers fortunés, family offices, entreprises et clients institutionnels. Dans notre entreprise multiculturelle, nous employons environ 180 experts issus de plus de 25 nationalités différentes. Notre offre Rémunération attractive & avantages Programme d’intégration complet 25-30 jours de congés, possibilité de congé sans solde Atmosphère valorisante Horaires flexibles Planification de carrière individuelle Soutien à la formation continue Tâches stimulantes Des questions ? Contactez
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