Assistant(e) spécialisé(e) pour la responsable de l’unité communication & la cheffe d’équipe gestion d’impact

À propos de cette offre

Promotion Santé Suisse est une fondation soutenue par tous les cantons et les assureurs. Mandatée par la loi, elle initie, coordonne et évalue des mesures de promotion de la santé. Le secrétariat de la fondation, avec des bureaux à Berne et Lausanne, se compose d’une équipe d’environ 67 personnes. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.gesundheitsfoerderung.ch

Pour compléter notre unité « Communication », nous recherchons pour la responsable d’unité ainsi que pour la cheffe d’équipe gestion d’impact un(e)

Assistant(e) spécialisé(e) communication et gestion d’impact (50%)

Vos tâches

• Vous soutenez la responsable de l’unité communication et la cheffe d’équipe gestion d’impact dans les aspects organisationnels, administratifs et de coordination, contribuant de manière significative au bon déroulement des équipes.
• Vous coordonnez la planification annuelle, des réunions et des rendez-vous, organisez des retraites, ateliers, événements et manifestations pour le personnel, et assurez leur préparation, réalisation et suivi professionnels.
• Vous jouez un rôle clé d’interface entre les cadres, les collaborateurs et les parties prenantes internes, garantissant un flux d’informations efficace.
• Vous rédigez des procès-verbaux, préparez les demandes pour la direction et le conseil de fondation, et accompagnez leurs processus administratifs dans l’outil de gestion de projet Monday.com.
• Vous coordonnez les processus budgétaires et de facturation ainsi que d’autres procédures administratives au sein des unités.
• Vous prenez en charge la maintenance et le développement des instruments de planification, d’organisation et de documentation, en proposant activement des améliorations.
• Vous travaillez avec des outils numériques et soutenez l’optimisation continue des processus de travail.

Votre profil

• Formation commerciale ou qualification comparable avec plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistance, de coordination ou de soutien à projet.
• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination ainsi que la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Grande autonomie et initiative personnelle.
• Personnalité communicative capable de préparer et transmettre les informations de manière adaptée aux destinataires.
• Goût pour la collaboration avec différents groupes d’intérêt et pour le travail dans un environnement dynamique.
• Maîtrise écrite et orale assurée de l’allemand ou du français ainsi que bonnes connaissances de l’autre langue.
• Très bonnes connaissances des applications Microsoft 365 ainsi qu’une affinité pour les outils numériques de travail et de gestion de projet.
• Méthode de travail structurée, fiable et prospective.
• Flexibilité pour répondre rapidement et de manière orientée solution aux demandes de dernière minute, nouvelles exigences et priorités changeantes.
• Joie à soutenir les cadres en tant que personne de confiance et partenaire de réflexion dans le quotidien professionnel.
• Intérêt pour les thèmes de la promotion de la santé, de la prévention et du développement organisationnel.

Nous offrons

Une activité intéressante, variée et exigeante qui requiert polyvalence, flexibilité et intérêt pour le thème de la santé.

Contact

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet d’ici au 18 octobre 2026.