Employé/e administratif/ve gestion 80–100 %

À propos de cette offre

Employé/e administratif/ve gestion 80–100 %

Gebau Verwaltungs AG, Hergiswil · Entrée selon accord

La Gebau Verwaltungs AG fait partie du groupe Gebau, enraciné en Suisse centrale depuis 1984. Nous gérons environ 80 mandats, principalement en copropriété par étages, et attachons de l’importance à une gestion personnelle et fiable. Pour renforcer notre équipe à Hergiswil, nous recherchons une personne engagée pour le backoffice et l’assistance à la gestion.

Vos tâches

• Vous êtes le premier point de contact pour les copropriétaires, locataires, concierges, artisans et autorités.
• Vous soutenez l’équipe de gestion dans l’administration des biens en copropriété et locatifs.
• Vous coordonnez l’entretien : ordres de réparation, cas de sinistre, contrôle des créanciers et visites des propriétés.
• Vous participez à la location : visites, contrats de location, ajustements de loyer ainsi que changements de locataires et propriétaires.
• Vous rédigez le procès-verbal des assemblées de copropriété et soutenez dans des tâches spéciales, par ex. la préparation des négociations de conciliation.
• Vous accompagnez administrativement les rénovations, y compris la refacturation aux locataires et propriétaires.
• Vous soutenez la comptabilité immobilière : budgets, contrôles des coûts, clôtures, décomptes des charges et relances.
• Vous vous impliquez activement dans la numérisation de nos processus de travail.

Votre profil

• Formation commerciale ou technique de base achevée
• Formation continue dans le domaine immobilier (par ex. employé/e administratif/ve)
• Première expérience en gestion immobilière ou dans une fonction backoffice comparable est un atout
• Connaissances en comptabilité immobilière ou volonté d’apprentissage
• Maîtrise de Microsoft 365 ; connaissances d’Immotop2 sont un plus
• Allemand impeccable à l’oral et à l’écrit
• Connaissances de base en anglais
• Permis de conduire catégorie B
• Orienté/e service, structuré/e, résistant/e au stress et avec plaisir à jouer un rôle de soutien dans l’équipe

Nous offrons

• Activité variée dans une entreprise établie avec une équipe motivée
• 5 semaines de vacances et horaires flexibles en accord avec l’équipe
• Possibilité de télétravail certains jours
• Poste de travail moderne et environnement Microsoft 365
• Soutien à votre formation continue
• Possibilité de participer activement à la numérisation
• Parking gratuit, borne de recharge gratuite pour voiture électrique et véhicule de pool
• Café gratuit, fruits, croissants et autres douceurs

Intéressé/e ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet à :

Dominic Bätscher, Responsable gestion immobilière
Gebau Verwaltungs AG · Sonnenbergstrasse 20 · 6052 Hergiswil