Assistant Exécutif Senior

À propos de cette offre

Nous aidons le monde à mieux fonctionner

Chez SAP, nous faisons simple : vous apportez le meilleur de vous-même, et nous ferons ressortir le meilleur de vous. Nous sommes des bâtisseurs touchant plus de 20 industries et 80 % du commerce mondial, et nous avons besoin de vos talents uniques pour façonner l'avenir. Le travail est exigeant – mais il a du sens. Vous trouverez un endroit où vous pouvez être vous-même, prioriser votre bien-être et vraiment appartenir. Qu'est-ce que cela vous apporte ? Un apprentissage constant, le développement de compétences, d'excellents avantages et une équipe qui souhaite que vous grandissiez et réussissiez.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un Assistant Exécutif Senior capable de soutenir cette mission de SAP et de soutenir la culture que nous souhaitons maintenir dans cette grande entreprise.

Cet Assistant Exécutif soutiendra deux des plus hauts responsables marketing de SAP : le Vice-Président Senior et Directeur Marketing de SAP Concur, ainsi que le Vice-Président Senior du Marketing Digital Croissance de SAP.

Cette personne est responsable des opérations commerciales quotidiennes, y compris la gestion de la boîte de réception et du calendrier, la préparation et le suivi des réunions et des actions, l'organisation des voyages et des événements, les activités de santé et de culture d'équipe, les demandes ponctuelles à haute visibilité, ainsi que d'autres activités liées aux affaires.

En tant qu'Assistant Exécutif, vous faites partie de l'épine dorsale pour assurer un environnement de travail fluide et axé sur les résultats pour les dirigeants que vous soutenez. Vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres assistants exécutifs, des cadres supérieurs, des équipes commerciales et d'autres parties prenantes clés. Vous collaborerez également étroitement avec les Chefs de Cabinet et d'autres responsables de la stratégie, de la culture et des communications.

Nous recherchons un collègue engagé et passionné pour soutenir notre équipe avec un fort accent sur les activités suivantes :

• Gestion quotidienne du calendrier du dirigeant : gérer les demandes de réunion entrantes, planifier les réunions avec la participation interne et externe en étroite coordination avec les autres assistants exécutifs ainsi que les bureaux des participants ; s'assurer que votre dirigeant est correctement préparé, surveiller les réponses des participants ; résoudre les conflits de réunion.
• Organisation des déplacements professionnels nationaux et internationaux, y compris les réservations de vols, d'hôtels et de transferts, les réservations de restaurants, etc.
• Organisation d'événements d'équipe virtuels et sur site (réunions informelles, séminaires, ateliers) : lieux, agenda, nourriture et boissons, activités.
• Tâches administratives générales, telles que les achats, la gestion des dépenses, etc.
• Opérations commerciales quotidiennes et demandes ponctuelles.

VOTRE PROFIL

• Plus de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente, idéalement en tant qu'Assistant Exécutif dans un environnement dynamique tel qu'une entreprise technologique ou une industrie connexe.
• Solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
• Compétences exemplaires en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Attitude de travail fiable et digne de confiance avec une grande intégrité, notamment la capacité à gérer des informations confidentielles.
• Solides compétences interpersonnelles et interculturelles pour établir et maintenir des relations professionnelles, amicales et cordiales avec les parties prenantes.
• Capacité à travailler de manière autonome, proactive et en équipe, en étant un contributeur prêt à "mettre la main à la pâte".
• Bonne connaissance des outils de communication et de présentation (Microsoft Teams, Outlook, PowerPoint, Word, etc.)
• Capacité à animer des réunions virtuelles sur Microsoft Teams et Zoom en utilisant des fonctionnalités de collaboration telles que les groupes de travail et le tableau blanc.
• Expérience de travail dans une organisation mondiale et coordination à travers plusieurs fuseaux horaires préférée.

Donnez le meilleur de vous-même

Les innovations SAP aident plus de quatre cent mille clients dans le monde à collaborer plus efficacement et à utiliser les informations commerciales de manière plus efficace. Initialement reconnue pour son leadership dans les logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP), SAP est devenue un leader du marché des logiciels d'applications métier de bout en bout et des services associés pour les bases de données, l'analytique, les technologies intelligentes et la gestion de l'expérience. En tant qu'entreprise cloud avec deux cents millions d'utilisateurs et plus de cent mille employés dans le monde, nous sommes guidés par un but et tournés vers l'avenir, avec une éthique d'équipe très collaborative et un engagement envers le développement personnel. Que ce soit en connectant des industries, des personnes ou des plateformes mondiales, nous aidons à garantir que chaque défi obtienne la solution qu'il mérite. Chez SAP, vous pouvez donner le meilleur de vous-même.

Nous gagnons grâce à l'inclusion

La culture d'inclusion de SAP, son attention à la santé et au bien-être, ainsi que ses modèles de travail flexibles garantissent que chacun – quel que soit son parcours – se sente inclus et puisse donner le meilleur de lui-même. Chez SAP, nous croyons que nous sommes renforcés par les capacités et qualités uniques que chaque personne apporte à notre entreprise, et nous investissons dans nos employés pour inspirer confiance et aider chacun à réaliser son plein potentiel. Nous croyons en fin de compte à libérer tous les talents et à créer un monde meilleur.

SAP s'engage à respecter les valeurs d'égalité des chances en matière d'emploi et offre des aménagements d'accessibilité aux candidats ayant des handicaps physiques et/ou mentaux. Si vous souhaitez postuler chez SAP et avez besoin d'un aménagement ou d'une assistance spéciale pour naviguer sur notre site web ou pour compléter votre candidature, veuillez envoyer un e-mail avec votre demande à l'équipe des opérations de recrutement : Careers@sap.com.

Pour les employés SAP : seuls les postes permanents sont éligibles au programme de recommandation des employés SAP, selon les règles d'éligibilité définies dans la politique de recommandation SAP. Des conditions spécifiques peuvent s'appliquer aux postes en formation professionnelle.

Les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction d'âge, de race, de religion, d'origine nationale, d'ethnie, d'âge, de genre (y compris grossesse, accouchement, etc.), d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de statut de vétéran protégé ou de handicap.

Transparence de la fourchette de rémunération : SAP estime que la transparence salariale contribue à une culture honnête et solidaire et constitue une étape importante pour démontrer l'engagement de SAP en faveur de l'équité salariale. SAP fournit la fourchette de rémunération annualisée incluant le salaire de base et l'objectif d'incitation variable pour le niveau de carrière applicable au poste publié. La fourchette annuelle combinée ciblée pour ce poste est de 89 600 à 191 800 USD. Le montant réel offert au candidat retenu sera dans cette fourchette, en fonction des aspects clés de chaque cas, qui peuvent inclure l'éducation, les compétences, l'expérience, l'étendue du rôle, le lieu, etc., déterminés lors du processus de sélection. Toute incitation variable SAP comprend un montant cible en dollars et tout paiement réel dépend de la performance de l'entreprise et de la personne. Veuillez consulter ce lien pour un résumé des avantages SAP et des conditions d'éligibilité : SAP North America Benefits.

Utilisation de l'IA dans le processus de recrutement

Pour des informations sur l'utilisation responsable de l'IA dans notre processus de recrutement, veuillez consulter nos Directives pour l'utilisation éthique de l'IA dans le processus de recrutement.

Veuillez noter que toute violation de ces directives peut entraîner une disqualification du processus d'embauche.

ID de la demande : 452413 | Domaine de travail : Administration | Déplacements prévus : 0 - 10 % | Statut de carrière : Professionnel | Type d'emploi : Temps plein régulier | Lieux supplémentaires : #LI-Hybrid

Marché principal le plus proche : Seattle

Marché secondaire le plus proche : Bellevue

Segment d'emploi : Assistant administratif, Assistant exécutif, Secrétaire, Cloud, ERP, Administratif, Technologie

Bellevue, WA, US, 98004