Assistante de la direction 80-100% (tous)

À propos de cette offre

KYBURZ Switzerland AG est le plus grand fabricant suisse de véhicules électriques. En tant que PME avec environ 140 collaborateurs, nous développons, produisons et commercialisons des véhicules électriques de haute qualité pour les services de livraison, l'industrie et les particuliers. Plus de 30 000 véhicules KYBURZ sont utilisés dans le monde entier ; le modèle le plus connu, le KYBURZ DXP, façonne le paysage routier suisse en tant que véhicule de livraison de la Poste.

L'organisation est ta force, la discrétion est une évidence et tu aimes être là où les fils se rejoignent ? Alors tu es exactement à la bonne place chez nous. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance.

Ce que tu feras bouger

• Soutien administratif et organisationnel de la direction, en particulier du CEO
• Coordination et organisation des rendez-vous, réunions et voyages d'affairesPréparation, organisation et suivi des réunions de la direction et du conseil d'administration (y compris la prise de procès-verbaux)
• Création et préparation de présentations, documents et correspondances
• Coordination des projets, des tâches en suspens et des échéances
• Traitement et coordination des demandes ainsi que liaison avec les interlocuteurs internes et externes
• Assurer un flux d'information professionnel au sein de la direction et vers les domaines pertinents de l'entreprise

Pour réussir

• Formation commerciale de base achevée (CFC) ou formation équivalente
• Formation complémentaire en tant qu'assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou Executive Assistant
• Maîtrise parfaite de l'allemand et bonne connaissance de l'anglais, d'autres langues (en particulier le français) sont un atout
• Maîtrise sûre de tous les produits MS Office
• Grande discrétion, autonomie et sens de l'organisation
• Assertivité et présentation professionnelle
• Personnalité structurée, précise et résistante au stress

Ce qui est important pour nous 

Tu réfléchis, gardes une vue d'ensemble même avec de nombreux sujets parallèles et reconnais ce qui est nécessaire ensuite. Tu ne considères pas ton rôle comme un simple soutien administratif, mais comme une force structurante en arrière-plan. Tu contribues à ce que les processus de direction soient préparés de manière structurée, que les décisions soient bien documentées et que les mesures convenues soient suivies de manière cohérente.

Tu travailles de manière discrète, fiable et avec un haut niveau d'exigence de qualité.

Ce que nous offrons

• Culture d'entreprise tournée vers l'avenir et infrastructure moderne
• Un employeur qui promeut et vit la durabilité
• Travailler dans un nouveau bâtiment conçu spécialement par nous pour nous
• Horaires de travail flexibles ainsi qu'une semaine de 40 heures
• Soutien pour les formations internes et externes