Assistentin der Geschäftsleitung 80-100% (alle)

Über den Job

KYBURZ Switzerland AG ist der grösste Schweizer Hersteller von Elektrofahrzeugen. Als KMU mit rund 140 Mitarbeitenden entwickeln, produzieren und vertreiben wir hochwertige Elektrofahrzeuge für Zustellbetriebe, Industrie und Privatpersonen. Weltweit sind über 30’000 KYBURZ-Fahrzeuge im Einsatz; das bekannteste Modell, der KYBURZ DXP, prägt als Zustellfahrzeug der Post das Schweizer Strassenbild.

Organisation ist deine Stärke, Diskretion selbstverständlich und du bist gerne dort, wo die Fäden zusammenlaufen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Das bewegst du

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung insbesondere des CEOs
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen (inkl. Protokollführung)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
• Koordination von Projekten, Pendenzen und Deadlines
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsleitung und zu den relevanten Bereichen im Unternehmen

Damit gelingt es dir

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder Executive Assistant
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insbesondere Französisch) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Produkten
• Hohe Diskretion, Eigenständigkeit und Organisationsstärke
• Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
• Strukturierte, präzise und belastbare Persönlichkeit

Was uns wichtig ist 

Du denkst mit, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und erkennst, was als Nächstes benötigt wird. Du verstehst deine Rolle nicht als reine administrative Unterstützung, sondern als strukturierende Kraft im Hintergrund. Du trägst dazu bei, dass Führungsprozesse strukturiert vorbereitet, Entscheide sauber dokumentiert und vereinbarte Massnahmen konsequent nachverfolgt werden.

Dabei arbeitest du diskret, verbindlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Was wir bieten

• Zukunftsorientierte Unternehmenskultur und moderne Infrastruktur
• Einen Arbeitgeber, der Nachhaltigkeit fördert und lebt
• Arbeiten in einem extra von uns für uns gestalteten Neubau
• Flexible Arbeitszeiten sowie eine 40-Stunden Woche
• Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen