Assistent:in der Geschäftsleitung und Projektassistenz (80-100%) (m/w/d)

À propos de cette offre

Wer wir sind

Die Bauakzent AG begleitet anspruchsvolle Hochbauprojekte verschiedenster Nutzungsarten in Zürich, Winterthur, Schaffhausen, Thurgau und Aargau – pragmatisch, direkt und mit hohem Qualitätsanspruch. Als kompaktes Projekt- und Baumanagement-Team arbeiten wir eng zusammen, entscheiden schnell und übernehmen Verantwortung, anstatt Hierarchien zu pflegen. Bei uns bist du nicht einfach eine weitere Position im Organigramm, sondern die organisatorische Drehscheibe des Unternehmens. Du unterstützt die Geschäftsführung, Projekt- und Bauleitung, hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Projekte und interne Prozesse effizient funktionieren.

Worauf du zählen kannst

Eine vielseitige Schlüsselposition mit grosser EigenverantwortungEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Projekt- und Bauleiter:innenKurze Entscheidungswege und direkter AustauschEin eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstütztSpannende Einblicke in anspruchsvolle BauprojekteEin Umfeld ohne Konzernpolitik, dafür mit Vertrauen und VerlässlichkeitModerne Arbeitsweise und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Was dich erwartet

Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben innerhalb unseres Unternehmens. Neben der Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortest du wesentliche administrative Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen und Marketing. Darüber hinaus unterstützt du unsere Projekt- und Bauleiter:innen in sämtlichen Projektphasen, übernimmst Arbeiten in der Projektadministration wie der Baubuchhaltung, bei Ausschreibungen oder der Erstellung von Planer- und Werkverträgen.

Benefits

• Flexible Arbeitsweise
• 5 Wochen Ferien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Arbeitnehmerbeitrag von nur 40% bei der Pensionskasse

Was du mitbringst

Du bist eine organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick, denkst vernetzt und bringst deine Ideen ein.

Du verfügst über:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in der Immobilien- oder Baubranche
• Erfahrung im Personalwesen und/oder Finanzwesen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Messerli BAUAD von Vorteil; wichtig ist uns deine digitale Affinität und die Fähigkeit, neue Systeme schnell und sicher zu erlernen
• Strukturierte, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flair für Organisation, Koordination und Kommunikation

Du hast Freude daran, dich aktiv in den Ausbau unseres jungen Unternehmens einzubringen und es mitzugestalten.

Klingt das nach dir?

Melde dich unkompliziert mit deinem CV bei uns – wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch.