Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 90-100% (a)

05 mai 2026
90 – 100%
Durée indéterminée
allemand (Courant)
Region Zug

À propos de cette offre

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein Treuhand-Unternehmen aus der Region Zug suchen wir ab sofort eine belastbare und engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 90-100% (a)

Aufgaben:

Sie empfangen unsere Kundschaft am Front Desk und stellen einen professionell geführten Empfangsbereich sowie gut organisierte Sitzungszimmer sicher

Sie bearbeiten die eingehende Post und digitalisieren relevante Dokumente

Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und leiten diese zielgerichtet weiter

Sie erstellen, prüfen und verwalten Verträge sowie diverse administrative Unterlagen

Sie unterstützen im Zahlungswesen sowie bei der Rechnungsstellung

Sie verfassen selbständig Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch sowie nach Vorlage in Italienisch und Französisch

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Sie betreuen und verwalten Domizilgesellschaften

Sie koordinieren den Austausch mit Banken, Behörden und Handelsregisterämtern

Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit

Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung im Treuhandumfeld oder in einer Kanzlei ist von Vorteil

Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, in Englisch kommunizieren Sie sehr gut, Italienischkenntnisse sind ein Plus

Sie bewegen sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Sie arbeiten selbständig, strukturiert und gehen mit vertraulichen Informationen diskret um

Sie überzeugen durch ein gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit und eine flexible, mitdenkende Arbeitsweise

Sie übernehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und erhalten spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmen, Branchen und Prozesse. Es erwartet Sie ein kollegiales, dynamisches Team sowie gezielte Förderung mit attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.

Klingt das nach einer guten Challenge? Dann freut sich Thomas von Moos auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an E-Mail schreiben.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Thomas von Moos
Hofstrasse 2
6004 Luzern
Tel.: 041 410 17 17