Sachbearbeiter:in Mailroom 100% (a)

ISS Schweiz AG

Zürich

Infos sur l'emploi

Date de publication :17 octobre 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
Lieu de travail :Zürich

Sachbearbeiter:in Mailroom 100% (a)

Arbeitsort:
Zürich

Pensum:
100%

Arbeitsbeginn:
per sofort oder nach Vereinbarung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Sie wünschen sich eine zentrale und verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten Team mit viel vertrauensvollem Kundenkontakt? Ein internationales, anspruchsvolles und dynamisches Umfeld ist genau das, was Sie suchen? Sie arbeiten gerne strukturiert und genau und behalten jederzeit den Überblick? Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit und einen top modernen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung! Wir sind gespannt auf Sie!

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag (übliche Büroarbeitszeiten)

Ihre Hauptaufgaben:

Scannen, digitales Zustellen u. Archivieren der täglichen Eingangspost und Vorbereiten der Ausgangspost

Sortieren, Erfassen und Verteilen von Einschreiben und Paketen

Betreuen von Kundenaufträgen im Bereich Scanning und Archivierung mit entsprechender Dokumentation, Nachverfolgung und Überwachung

Besuch der verschiedenen physischen Archive schweizweit und Überwachung der Archivvernichtung an externen Standorten

Pflegen der internen Datenbank und Aktualisieren von Listen und Dokumentationen

Bearbeiten von Kundenanliegen sowohl persönlich als auch mit Hilfe des internen Ticket-Systems in einer Drehscheibenfunktion zwischen Lieferanten, Kunden und anderen Standorten

Diverse administrative Tätigkeiten im Backoffice

Ihr Profil:

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in spezifische Anwendungen zur Postbearbeitung und Archivierung einzuarbeiten

Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Strukturierte, sorgfältige und speditive Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe, vernetzte Denkweise, hohe Selbstständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität und Bereitschaft zu Stellvertretungen innerhalb des Teams

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Dijana Nastovski
People & Culture Consultant
Telefon: +41 58 787 83 25