Personalassistent:in mit Payroll-Erfahrung 60-80 %
Infos sur l'emploi
- Date de publication :09 mai 2025
- Taux d'activité :60 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant)
- Lieu de travail :Jungholzstrasse 43, 8050 Zürich
Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.
Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir per sofort einen/eine
Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben:
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Kontrolle und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie der gesamten Payroll Administration inkl. ELM-Meldung
- Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen bei personal- und lohnrelevanten Fragen
- Meldung und Controlling von Unfall- und Krankenabsenzen
- Zeit- und Absenzen-Management
- Aktive Mitarbeit in HR-Projekten wie z.B. Einführung E-Dossiers, Erarbeiten von Checklisten, Optimieren von bereichsübergreifenden Prozessen etc.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im HR
- Sie sind von Vorteil ein Lohnadministrations- und Abacus-Profi
- Weiterbildungen im HR sind von Vorteil (z.B. Sachbearbeiterin HR, HR-Fachausweis, Payroll)
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Sie sind eine belastbare, flexible und diskrete Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie einer selbstständigen, zuverlässigen und exakten Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf:
- Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung usw.)
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über diesen Bewerbungslink . Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Thomas Häusler (Leiter Human Resources) unter Tel. 044 200 19 78 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Kalaidos Fachhochschule AG finden Sie unter: www.kalaidos-fh.ch
