Assistant CEO & Communication Interne (h/f/d) 80–100 %

À propos de cette offre

Vous êtes orienté service, travaillez de manière structurée et aimez rassembler les choses tout en anticipant ? Vous vous sentez à l’aise dans une fonction centrale de pivot et appréciez la collaboration étroite avec différents groupes d’intérêt ? Alors ce rôle pourrait parfaitement vous convenir.

Dans ce rôle, vous êtes la main droite de notre direction. Vous déchargez le CEO dans la gestion quotidienne sur le plan organisationnel et formez, avec un professionnel de la communication ainsi qu’un/e apprenti/e KV, une équipe efficace et innovante. Vous évoluez dans un environnement qui exige confiance, discrétion et autonomie.

Notre appartenance à un environnement d’entreprise internationalement connecté vous offre des perspectives variées et un domaine d’activité diversifié à l’intersection entre la direction, la communication interne et les interfaces internationales.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un/e

Assistant CEO & Communication Interne (h/f/d) 80–100 %

• Organisation des réunions CEO et direction : Vous organisez les réunions du CEO et de la direction ainsi que l’agenda du CEO. Vous coordonnez également les événements pour le CEO et y participez selon les besoins.
• Mise en œuvre de la communication interne : Avec la responsable de la communication d’entreprise, vous êtes la voix interne de l’entreprise et mettez en œuvre la communication interne de manière professionnelle, compréhensible, fiable et ciblée.
• Interface nationale & internationale : Vous êtes un interlocuteur important pour notre maison mère en Angleterre ainsi que pour nos sociétés sœurs. Vous êtes également en contact régulier avec d’autres partenaires en Suisse et à l’étranger.
• Allègement administratif : Vous déchargez le CEO dans la gestion quotidienne en coordonnant et en assumant diverses tâches administratives. Cela inclut notamment la gestion des rendez-vous, la préparation des présentations, le contrôle des factures ainsi que l’organisation des voyages d’affaires.
• Accompagnement de projets confidentiels : Vous participez ponctuellement à des projets confidentiels, assurez une structure claire et préparez soigneusement et de manière claire les documents de projet.
• Encadrement des apprentis : En tant que formateur/trice pratique, vous vous impliquez activement dans l’encadrement et le soutien de nos apprentis.
• Collaboration & reporting : Dans cette fonction, vous rapportez directement au CEO. Votre charge de travail est répartie à peu près à parts égales entre le soutien au CEO et la responsable communication.
• Expérience : Vous avez déjà acquis plusieurs années d’expérience professionnelle dans un poste similaire et vous vous sentez à l’aise dans un environnement dynamique d’une entreprise de taille moyenne.
• Capacités organisationnelles & multitâche : Vous avez l’habitude de travailler sur plusieurs sujets simultanément, vous vous adaptez rapidement aux nouvelles situations et aimez jouer le rôle de point de contact central.
• Très bonnes connaissances de MS-365 : La maîtrise de Microsoft 365, en particulier Outlook, PowerPoint et d’autres outils courants, est pour vous une évidence.
• Méthode de travail structurée : Même dans un quotidien professionnel intense, vous gardez une vue d’ensemble et accomplissez vos tâches de manière structurée, efficace et orientée solutions.
• Personnalité & assertivité : Vous êtes une personne accessible et équilibrée, vous vous impliquez activement, savez poser des limites si nécessaire, donnez un feedback direct et vous imposez de manière constructive.
• Passion pour la communication interne : Vous aimez travailler sur des sujets de communication interne et appréciez la collaboration avec différents départements.
• Communication adaptée au public : Vous avez un bon sens pour préparer les informations de manière claire, compréhensible et adaptée au groupe cible.
• Maîtrise linguistique : Vous aimez entrer en contact avec des personnes de différents horizons et communiquez avec assurance en allemand et en anglais.
• 5 semaines de vacances minimum
• Un jour libre pour votre anniversaire, car votre journée compte
• Jours libres supplémentaires le vendredi après l’Ascension, le 24.12. & le 31.12.
• Remise attractive de 35 % dans la boutique d’usine de l’entreprise
• Chèques Reka à tarif réduit pour encore plus de loisirs
• Culture d’entreprise sportive avec hiérarchies plates, culture du tutoiement et beaucoup de marge de manœuvre
• Environnement de travail moderne et horaires flexibles
• Réseau international & possibilités de développement au sein du groupe ABF
• Une équipe soudée !

Après le téléchargement de votre dossier, nous examinerons votre candidature et vous enverrons un accusé de réception. L’examen des candidatures reçues prend du temps. Cependant, il nous tient à cœur de communiquer de manière aussi rapide et transparente que possible. Dès que nous aurons une première impression complète de vos qualifications, nous vous contacterons pour vous informer des étapes suivantes. Si votre profil correspond à nos exigences, nous vous inviterons par téléphone à un entretien personnel chez nous à Neuenegg.